Бизнес-администрирование относится к обязанности управления организацией и реализации важных решений. Эта концепция существовала до введения компьютеров в управление компанией, но компьютеры буквально произвели революцию в том, как менеджер мог выполнять свою работу. Компьютеры являются неотъемлемой частью бизнеса 21-го века, и поэтому нынешним и будущим менеджерам необходимо использовать их как карандаш и бумагу.
Общение с членами организации
Прежде чем компьютеры были доступны, бизнес-администраторам приходилось встречаться лицом к лицу с другими членами организации (сотрудниками или руководителями отделов) или разговаривать по телефону, что в случаях массовых сообщений (например, в отношении сотрудников или акционеров) было невозможно. Традиционная почта - дорогой и медленный вариант, но электронная почта - более быстрая, безопасная и более точная альтернатива. Кроме того, телеконференции могут сделать деловую встречу, независимо от того, где находится каждый член совета директоров.
Организация данных
Бизнес-администраторы имеют дело с большим количеством данных, от финансовых документов до отчетов об эффективности производства и информации о конкурирующих фирмах.Следовательно, менеджер обязан незамедлительно находить любую информацию, которая ему нужна, а традиционные ящики хранилища не предлагают поисковые системы. Компьютеры также дают возможность сохранять резервные копии важных файлов, поэтому в случае, если что-то пойдет не так, у менеджера есть подушка безопасности.
Избегая утомительных задач
Помимо управления бизнесом адреналина, администраторы также должны выполнять утомительные или повторяющиеся задачи. Например, составление финансовых отчетов, требующих только изменений в цифрах, или определение определенных частей деловых контрактов. Компьютеры помогают упорядочить информацию, что позволяет администраторам сосредоточиться на более важных задачах управления (например, заниматься расходами отделов или удовлетворением торговых партнеров) и повысить свою - и бизнес - производительность.
Экономическая эффективность
Электронная почта не потребляет бумагу, электронные файлы не требуют обслуживания, а телеконференции не требуют места для гостей и напитков или еды. С помощью компьютеров менеджеры могут сократить небольшие расходы, которые в повседневной практике составляют значительный процент от общих затрат на администрирование. Это позволяет администрации размещать дополнительные средства в более важных вопросах, таких как новые исследования рынка или улучшение сети связи между сотрудниками компании.
