Многие компании осознают необходимость способов общения с сотрудниками. Одним из способов является составление справочника сотрудника. Для эффективной работы и предоставления сотрудникам того, что им нужно знать, справочники для сотрудников требуют исследования и планирования. Важнейшими компонентами справочника сотрудника являются содержание и последовательность. Содержание должно относиться к тому, что ожидается от сотрудника и «как» информации. Согласованность руководства способствует предотвращению возможных судебных исков.
Подробная информация
Справочники сотрудников предоставляют информацию всем сотрудникам относительно политик и процедур. Справочники обычно делятся на разделы и содержат информацию в таких областях, как ориентация на нового сотрудника, перерывы и обеды, курение, использование электронных устройств, компенсация, льготы, примеры форм, политики и процедур, а также инструкции по таким вопросам, как заполнение расходов отчеты.
Справка и Ресурс
Справочники сотрудников могут служить справочным материалом и источником вопросов для сотрудников. Использование справочника сотрудника гарантирует, что все сотрудники получают одинаковую информацию. Хорошо составленный справочник сотрудника в письменном виде документирует, что компания ожидает от сотрудника и чего работник может ожидать взамен. Также могут быть примеры форм, как использовать временную карту, как войти в компьютер, что делать, когда есть пожарная сигнализация и т. Д.
Проблемы с законом
Распространение справочника сотрудника является одним из способов защиты компании от возможных юридических вопросов. Если все ожидания, политики и процедуры четко определены для всех, может быть меньше причин для судебных исков. Руководство должно быть написано ясным языком, понятным для всех сотрудников, а содержание должно быть справедливым и единообразным.
