Никто не любит налоговое время. Давайте будем реальными: подача налогов всегда вызывает стресс - даже если вы нанимаете бухгалтера, который сделает это за вас. Чтобы уменьшить беспокойство по поводу налогов, важно заполнить необходимые документы и отправить их в нужное время, чтобы избежать штрафов. Это - то, где формы W-2 и W-3 входят. IRS имеет ряд форм "W", но W-2 и W-3 тесно связаны с работодателем. Одно всегда необходимо, а другое - нет.
W-2 и W-3 формы, безусловно, похожи. Основное отличие заключается в их приемнике. Копии формы W-2 отправляются от работодателя к работнику. Копии формы W-3 отправляются от работодателя в Администрацию социального обеспечения (вместе с дополнительными копиями W-2). Так как вы подаете и в чем разница?
подсказки
-
Работодатели используют W-3, чтобы сообщить о доходах Администрации социального обеспечения, если они не подают W-2 в электронном виде.
Что такое форма W-2?
Любой, кто когда-либо был сотрудником бизнеса, получил форму W-2. Это как сестра для MISC-1099, которая обслуживает временных работников. Прежде чем приступить к работе в новой компании, сотрудники заполняют W-4, в которой подробно описываются все их налоговые удержания. Затем эта форма используется работодателем для создания W-2. В конце года W-2 рассылается всем сотрудникам по почте, что позволяет им узнать их общий заработок за год и налоги, удержанные с их зарплат. Они могут использовать это, чтобы получить возмещение по своей налоговой декларации. В зависимости от статуса удержания работника, им, возможно, придется заплатить IRS в конце года. Как правило, это чаще встречается у 1099 работников, которые не удерживают налоги заранее.
W-2 формы являются обязательным требованием для каждого работодателя с работниками. IRS утверждает, что работодатели должны сообщать о заработной плате каждого работника, если они:
- Налог на прибыль, налоги на социальное обеспечение или медицинскую помощь удержаны.
- Имел бы подоходный налог, который был бы удержан, до тех пор, пока они требовали только одно удерживаемое пособие или не требовали освобождения от их W-4.
Что такое форма W-3?
Общественные блага являются спасительной благодатью для тех, кто находится за чертой бедности. В конце концов, мы все платим им, и мы имеем право собирать их при определенных обстоятельствах. Например, лица старше 65 лет могут получать социальное обеспечение, если они достаточно заплатили в систему. Те, кто находится за чертой бедности, имеют право на Medicare. Администрация социального обеспечения должна точно знать, сколько работодатели платят в системы, и именно здесь появляется W-3.
Если вы являетесь сотрудником, вы, вероятно, никогда не имели дело с формой W-3. Это используется строго работодателями. В конце года работодатели используют W-3, чтобы сообщать о заработке, зарплате Medicare и зарплате социального обеспечения всех своих сотрудников. Этот документ отправляется в Управление социального обеспечения не позднее февраля. Подвох в том, что он также должен включать налоговые формы W-2 для каждого сотрудника. Если у вас 10 сотрудников, вам нужно отправить 10 W-2 форм. Итоговые суммы всех добавленных форм W-2 должны совпадать с данными, указанными в форме W-3.
Рассылка W-2 и W-3
Работодатели знают, что формы W-2 поставляются с большим количеством копий - шесть, если быть точным. Итак, что является правильным для отправки вместе с вашим W-3? Копия A отправляется в Администрацию социального обеспечения. Это означает, что вы прикрепите ее к W-3. Скопируйте B и C прямо на ваших сотрудников. Они отправят первое в IRS и держат второе для их личных записей, если они когда-либо будут проверены. Копия D хранится в ваших записях на тот случай, если вас когда-нибудь проверят.
Последние две копии: Копия 1 и Копия 2 предназначены для налоговой декларации штата или местного подоходного налога. Они отправляются вашему сотруднику вместе с копиями B и C. Сотрудники получают две копии копии 2, потому что некоторым может потребоваться подать документы в разных штатах.
Получение копий W-2 и W-3
Получить копии форм W-2 и W-3 довольно просто. Вы можете купить уже распечатанные формы в магазинах канцелярских товаров или создать их в разделе «Бизнес-услуги» Администрации социального обеспечения. Вы также можете распечатать их с сайта IRS - просто помните, что эти формы должны быть сканируемыми. Придерживайтесь официальных сайтов, чтобы получить официальные формы. Если машина не может быть прочитана, вам грозит штраф.
Когда я должен отправить им письмо?
IRS начинает обрабатывать налоговые декларации в конце января, но чем быстрее вы подадите, тем быстрее вы получите декларацию. Существуют определенные правила относительно того, когда работодатель должен представить W-2 и W-3 соответствующим сторонам.
И W-2, и W-3 должны быть отправлены по почте соответствующим сторонам до 31 января. Если вы не подадите вовремя, вы будете подвергнуты некоторым штрафам, которые IRS рассчитывает на основании того, как поздно ваша подача. Существует штраф в размере 50 долларов США за бланк W-2, отправленный по почте в течение 30 дней после установленной даты (который накапливается, если у вас много сотрудников). Максимальный штраф составляет 536 000 долларов в этом окне. Если вы опаздываете на 31 день или более, размер штрафа увеличивается до 60 долларов США за возврат с максимальной суммой в 1 609 000 долларов США. Если вы отправите свое возвращение по почте после 1 августа, штраф будет увеличен до 260 долларов США с максимального дохода в размере 3 218 500 долларов США. Ситуация становится еще хуже, если IRS считает, что вы намеренно отказались от форм W-2 и W-3. В этом случае штраф составляет 530 долларов за возврат, а максимальный не установлен.
Владельцы малого бизнеса действительно получают перерыв в штрафах. Они ограничены по более низкой ставке, но все еще колеблются от 50 до 530 долларов за возврат. Вы также можете понести штрафы за подачу форм, которые не читаются машиной или имеют неверную информацию.
Расширения не всегда гарантированы
Раньше почти каждый мог получить продление для подачи поздних форм W-2 и W-3. В последние годы это не так. IRS перевернул правила с ног на голову. Сегодня вам необходимо заполнить заявку на продление, но это не гарантируется. У вас должна быть законная причина для вашего продления запроса.
Если вы хотите подать заявку на продление, вам необходимо заполнить форму IRS 8809 до 31 января. Продление дает вам только 30 дней.
Подача W-2 и W-3
Компании обычно отправляют формы MISC-1099, только если они платят подрядчику более 600 долларов за свою работу. Это не относится к W-2, который не имеет минимальных требований к подаче заявок. Каждый работодатель должен подать W-2 для работника, даже если он не заработал достаточно, чтобы потребовать от него налоговую декларацию.
С другой стороны, работодателям не всегда нужно заполнять форму W-3. Это действительно только для людей, подающих по почте. Если вы подаете в электронном виде формы W-2 своего сотрудника в Администрацию социального обеспечения и IRS, вам не нужно отправлять W-3. Онлайновая подача документов является обязательным требованием для всех, у кого более 250 сотрудников.
