Отслеживание инвентаря является неотъемлемой частью любого производственного, оптового или розничного бизнеса. Необходимо не только знать, что есть в наличии и что необходимо заменить, но также использовать при определении налогов на запасы и части стоимости бизнеса. Отслеживание инвентаря означает каталогизацию всех поставок и поступлений материала, где он находится на складах, на полу или в пути между точками и когда он продан или отправлен. Существует несколько различных инструментов для отслеживания запасов и ведения точных записей. Некоторые из них очень высокотехнологичны, а другие так же просты, как просмотр и запись в бухгалтерской книге.
Штрих-код
Технология штрих-кода позволяет бизнесу мгновенно отслеживать все материалы, полученные, хранящиеся и отправленные. Быстрое сканирование с помощью лазерного считывающего устройства детализирует всю информацию для определенного элемента. Продукт размером от одного карандаша до крупногабаритного промышленного оборудования, локомотивов, самолетов или морских судов может быть штрих-кодирован и отслежен с помощью быстрого сканирования.
Контроль инвентаризации штрих-кода может быть настолько автоматизированным или ручным, насколько это необходимо. Продуктовые магазины ведут точный подсчет тысяч консервов, продуктов и других предметов, так как каждый предмет вручную сканируется в кассе. Дистрибьюторы и оптовые продавцы имеют сканеры штрих-кода, прикрепленные к механизированному погрузочно-разгрузочному оборудованию. Все предметы на конвейерах и транспортных тележках сканируются, регистрируются и обслуживаются автоматически с цифровой точностью.
SKU
SKU или единица складского учета прикрепляется к товарам на складе и любым другим оплачиваемым товарам, которые бизнес может сделать доступными. Номера SKU позволяют отслеживать как инвентарь, так и любые связанные с ним затраты на рабочую силу, доставку и связанные с этим расходы при продаже продукта.
SKU также позволяют быстро инвентаризовать единицы, содержащие несколько продуктов с индивидуальными штрих-кодами, например, ящик из 100 банок супа в продуктовом магазине. У каждой банки есть штрих-код, но доступ к SKU может определить инвентарь в 100 банок без расчета каждого отдельного предмета. Номера SKU обычно используются с оптовыми торговцами и дистрибьюторами, занимающимися большим количеством товаров.
Ручная инвентаризация
Хотя технология помогает поддерживать точные учетные записи, иногда требуется ручная инвентаризация. Это включает в себя подсчет, сортировку, идентификацию и размещение материалов на полке, на складе и в пути.
Причиной ручных инвентаризаций является определение суммы краж, понесенных бизнесом, учет поврежденных товаров и обеспечение точности всех штрих-кодов и отслеживания SKU. Если предмет украден, он сканируется, но не сканируется. Это может привести к ошибке в инвентаре. Поврежденный материал может быть сброшен без точного учета корректировки инвентаря. Сканеры штрих-кода могут случайно не получить штрих-код при сканировании из-за человеческих ошибок или аппаратных проблем.
