Конец рекомендательного письма, пожалуй, самая легкая часть письма, поскольку вы суммируете информацию, которая появилась в теле письма. Тем не менее, важно правильно понять язык, если вы хотите произвести хорошее окончательное впечатление на читателя. Каждый абзац должен сиять, чтобы убедить получателя в том, что человек, которого вы рекомендуете, заслуживает найма.
Сосредоточиться на теле письма
Основная часть вашего письма должна описать звездные навыки и личностные качества, которые делают человека, которого вы рекомендуете, подходящим для работы. Многие работодатели ищут конкретные характеристики, которые соответствуют должности, поэтому спросите себя, что должен знать получатель. Является ли работник творческим решением проблем? У него есть талант к организации или отличные навыки командной работы? Он зрелый после своих лет? Укажите все причины, по которым этот человек является квалифицированным кандидатом, и приведите конкретные примеры, в которых он успешно использовал навыки, необходимые для данной должности.
Включить заключительный отчет
Перейдите к предпоследнему абзацу вашего письма с такой фразой, как «В итоге», «В заключение», «Соответственно» или «Без сомнения». Затем напишите одно или два предложения, в которых четко сформулированы рекомендации. Формулировка должна логически исходить из пунктов, которые вы указали в теле письма; по сути, вы суммируете то, что было раньше. Вот пример: «Без сомнения, я рекомендую имя на должность. Как трудолюбивый сотрудник и отличный командный игрок, я уверен, что она станет ценным дополнением для вашей организации».
Пригласите получателя связаться с вами
В последнем абзаце укажите свои контактные данные и предложите получателю связаться с вами, если возникнут дополнительные вопросы. Например, вы можете написать: «Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по номеру телефона, если вы хотите обсудить этот вопрос дальше. Я был бы рад расширить мою рекомендацию». Приглашая вас принять такое продолжение, вы заверяете читателя, что готовы поддержать ваши рекомендации. Напишите «искренне», «сердечно» или подобное, чтобы завершить письмо, затем подпишите и напишите свое имя.
Будьте честны, точны и уместны
Рекомендательные письма в подавляющем большинстве положительные, но это не обязательно. Оцените свою рекомендацию, если ваш опыт работы с сотрудником не был полностью положительным. Ссылка, которую вы даете, должна быть справедливой, точной и уместной. Не говорите ничего, что вы не знаете, чтобы быть правдой. Получатель может бросить вам вызов по поводу того, что вы сказали, и вам придется оправдываться. Помните, ваш авторитет на линии.
