Как написать рекомендательное письмо

Если вас попросили написать рекомендательное письмо, спросите себя, достаточно ли хорошо вы знаете предмет, чтобы написать такое важное свидетельство. Письма с указанием символов дополняют заявления об аренде, судебные действия, заявки на опеку над детьми или запросы на иммиграцию, поэтому ваши слова будут иметь вес. Хотя не существует единственного «правильного» способа определения характера, перейдите к так называемым «шести столпам характера», которые дети и подростки изучают в школе, в качестве хорошей отправной точки для вашего письма. Этими столпами являются забота, гражданство, справедливость, уважение, ответственность и надежность. Вы можете включить и другие атрибуты, но будьте уверены, что вы говорите из личного опыта, чтобы осветить характер субъекта.

Организуйте свои мысли. Напишите шесть основных слов на листе бумаги или на компьютере, а затем поставьте краткий анекдот о предмете под каждым из них. Этот метод мозгового штурма называется «кластеризация» и должен помочь вам в разработке ваших ключевых моментов. Вы можете использовать и другие характерные слова, такие как честность, доверие и лояльность.

Составьте убедительное вступительное заявление, которое объясняет вашу цель в письменной форме и ваше отношение к предмету. Например, если вы пишете, чтобы засвидетельствовать характер бывшего помощника менеджера магазина, вы можете сказать: «Я пишу, чтобы настоятельно рекомендовать Кэрол Ходжес, которая два года работала моим помощником менеджера в QRS Vitamin Shop, и неоднократно зарекомендовала себя. быть моим самым выдающимся сотрудником за более чем 15 лет в бизнесе ».

Предоставьте справочную информацию о роли субъекта в вашей деловой или личной жизни и о точке зрения, которая позволила вам экспертно оценить его. В этом примере вы можете объяснить основные обязанности Кэрол, например, как вы доверили ей свои деньги и инвентарь, а также заботу о ваших клиентах в ваше отсутствие.

Обратитесь к упражнению по кластеризации, чтобы проиллюстрировать ключевые черты характера субъекта. Будьте конкретны и предлагайте короткие анекдоты. В этом примере вы могли бы предоставить два коротких анекдота: один, демонстрирующий заботу и уважение Кэрол к вашим клиентам, и другой, демонстрирующий ее ответственность и надежность в финансовых вопросах, касающихся вашего бизнеса. Завершите каждый анекдот заявлением об одобрении. В этом примере вы можете завершить первый анекдот следующим текстом: «Кэрол была неизменно вежлива с нашими клиентами и не оставляла равнодушными, когда дело касалось их запросов о дополнительной информации».

Напишите сильное и запоминающееся заключительное заявление, искреннее и искреннее. Вы можете выразить свое желание переназначить тему или чтобы тема «установила планку» для всех будущих сотрудников. Или вы можете связать эту заключительную точку со своим вступительным заявлением - в этом случае, повторив, что предметом был ваш «самый выдающийся» сотрудник.

Закройте ваше письмо предложением ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у получателя письма. Обязательно укажите свою контактную информацию.

Корректируйте и редактируйте ваше письмо, пока оно не будет безупречным. Сохраните копию для своих записей; Вас могут попросить написать еще одно рекомендательное письмо в будущем.