Правила банковского обслуживания требуют, чтобы только компании с правильной документацией и разрешением могли открывать счета в коммерческих банках. Компании должны показать, что они являются юридическими лицами и что они имеют идентификационные данные Службы внутренних доходов. Кроме того, лицо, открывающее счет, должно доказать, что у него есть соответствующее разрешение от его компании. Правила открытия счета немного отличаются от штата к штату. Позвоните в банк заранее, чтобы убедиться, что у вас есть нужные документы.
Идентификация налогоплательщика
Если ваша компания является корпорацией или компанией с ограниченной ответственностью, вы должны указать банку идентификационный номер работодателя компании. Если у вас есть единоличное право собственности, ваш номер социального страхования соответствует требованиям. Если вы открываете счет для некоммерческой компании, обязательно принесите свою копию постановляющего письма Службы внутренних доходов, подтверждающего освобождение компании от уплаты налогов в соответствии с разделом 501 (с).
Юридическая идентичность
EIN недостаточно документации, чтобы открыть бизнес-счет. Банк должен убедиться, что ваша компания была создана на законных основаниях в соответствии с действующим законодательством вашего штата. Чтобы доказать это, принесите устав вашей компании, который иногда называют свидетельством о регистрации, свидетельством о существовании, свидетельством об образовании или уставом. Кроме того, лицо, представляющее компанию, может нуждаться в какой-либо форме идентификации личности с фотографией. Для LLC эквивалентом является соглашение о партнерстве с ограниченной ответственностью или сертификат партнерства с ограниченной ответственностью. В документе должны быть указаны компания и партнеры. Собственникам нужен только документ, подтверждающий регистрацию фирменного наименования или бизнес-лицензии.
Авторизация компании
У банка должно быть подтверждение наличия официального запроса вашей компании на открытие банковского счета. Для корпорации или LLC у вас должно быть корпоративное решение, в котором указаны две вещи: имена сотрудников компании, которые будут подписывать счет, и название банка, в котором будет открыт счет. Для владельца ваше присутствие в банке подтверждает вашу авторизацию.
Собственные документы банка
Банк потребует, чтобы его заявка была заполнена и подписана. Форма будет запрашивать почтовый адрес компании, контактные телефоны и имена и должности ключевых сотрудников. Персонал компании, который будет подписывать аккаунт, должен будет заполнить карточки подписи. По мере продвижения банковских отношений компания будет отвечать за актуальность карточек подписей, когда персонал покидает компанию и присоединяется к ней. В конце процедуры открытия счета вы можете заполнить бланк депозита и сделать первоначальный депозит. В случае проверки счетов, банк будет иметь индивидуальные чеки и депозитные квитанции, распечатанные и отправленные по почте в вашу компанию.
