Церкви являются некоммерческими организациями. Таким образом, персонал зависит от пожертвований для финансирования деятельности церкви, включая выплату заработной платы, коммунальных услуг и других счетов. Большая часть этих пожертвований поступает от членов церкви. Некоторые религии верят в десятину, когда вы отдаете процент своего ежемесячного дохода церкви. Иногда пожертвования поступают из внешних источников, таких как местный бизнес, который хочет поддержать одно из просветительских служений церкви. В любом случае, для получения этих пожертвований необходима процедура.
Назначьте комитет или лицо, которое будет отвечать за отслеживание пожертвований. Часто это церковный бизнес-менеджер. Затем создайте политику пожертвований, в которой говорится, что церковь будет решать, как использовать средства в соответствии с областью наибольшей потребности.
Создайте форму, которую доноры заполняют, когда они делают свои пожертвования. В нем должны быть указаны имя и адрес донора, а также сумма пожертвования. В ней также должна быть строка для подписи представителя церкви. Когда это возможно, заполните эту форму, пока донор делает пожертвования, и передайте ее им, когда они уходят. В противном случае отправьте его по почте как можно скорее после пожертвования.
Используйте программу для работы с электронными таблицами, например Excel, для отслеживания пожертвований. Пожертвования некоммерческим организациям не облагаются налогом, поэтому вам нужно будет отследить, сколько денег каждый человек или организация жертвует для целей налогообложения. Кроме того, это поможет вам понять, откуда поступают деньги - какой бизнес или люди являются наиболее частыми донорами - и в какой форме, будь то чеки, онлайн-пожертвования или наличные.
Создайте метод обработки наличных денег после того, как пластины для сбора будут разосланы или когда пустые ящики, которые часто устанавливаются для текущих пожертвований, освобождаются. По крайней мере, два человека должны считать и записывать деньги вместе. Это должно быть сделано на регулярной основе; обычно еженедельно.
Отправляйте благодарственные письма после каждого пожертвования, если знаете, кто пожертвовал деньги. Или, если пожертвования слишком часты, чтобы быть практичными, отправляйте ежеквартальные благодарственные письма тем, кто делает пожертвования на регулярной и постоянной основе.
Используйте программу для создания электронных таблиц, чтобы подготовить и отправить письма-вклады в январе каждому донору. Письма должны включать подробный список пожертвований.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Форма пожертвования
-
Программа электронных таблиц
-
Благодарственные открытки
подсказки
-
Подумайте о том, чтобы доноры могли пожертвовать деньги онлайн. Многим это удобно, и это создает автоматический след бумаги, который легко отслеживать. Иногда люди могут пожертвовать неденежные предметы для церкви, такие как мебель. В этих случаях лучше не пытаться определить ценность пожертвования - пусть донор сделает это, - но все же предложить подписанную квитанцию. Чтобы не стать хранилищем чужих отчислений, разработайте политику неденежных пожертвований. Например, вы можете принять их только в течение недель, предшествующих распродаже на церковном дворе, или когда вы собираете вещи для особого случая, например, поездки за пальто.
