Бизнес-расходы делятся на две категории, каждая из которых учитывается по-разному. Текущие расходы - это те, которые поддерживают ежедневную работу бизнеса. Примерами текущих расходов являются уплата налогов с продаж, приобретение канцелярских товаров или расходов на заработную плату. Текущие расходы оплачиваются в том отчетном периоде, в котором они были понесены. Однако капитализированные расходы относятся к приобретению основных средств или расходов, связанных с улучшением этих активов. Капитализированные расходы не учитываются в том периоде, в котором они были приобретены. Эти статьи размещаются на балансе как актив и амортизируются (также называемые амортизированными) по стоимости на ежемесячной или ежегодной основе с помощью четко определенного метода амортизации. Расходы на амортизацию отражаются в отчете о прибылях и убытках.
Основные средства (основные средства)
Закупки основных средств должны учитываться в финансовой отчетности компании. Основные средства - это очень широкое название для предметов, которые приобретает компания, которые будут классифицироваться как актив и будут приносить выгоду более чем за один отчетный период. Примеры основных средств включают землю, здания и производственное оборудование.
Капитальный ремонт оборудования
Капитальный ремонт производственного оборудования должен быть капитализирован. Ремонт актива продлит срок службы единицы оборудования, что является допустимой причиной для капитализации затрат. Однако компаниям следует соблюдать осторожность, чтобы не капитализировать затраты на обслуживание единицы оборудования. Затраты на техническое обслуживание связаны с обычными процессами, которые поддерживают машину в рабочем состоянии, такими как смазка и профилактическое обслуживание.
Земельные и строительные улучшения
Улучшения участка земли или здания - это расходы, которые следует капитализировать, так как улучшения приведут к увеличению стоимости актива и могут увеличить время его использования. Примеры улучшения земельных участков включают в себя установку инженерных сетей, дренажных систем и систем освещения. Улучшения здания, такие как капитальный ремонт офисов, также должны быть капитализированы. Небольшие проекты по техническому обслуживанию не должны, однако, капитализироваться, а скорее должны учитываться как затраты периода.