Банкеты по сбору средств могут обеспечить относительно простой, но элегантный способ собрать необходимые деньги для вашего дела. Поскольку многие люди регулярно выходят на хороший ужин, объявите дату банкета заранее, чтобы увеличить количество людей, которые будут присутствовать. Чтобы сделать ваш банкет еще более зрелищным, спланируйте некоторые возможности сбора средств с помощью тихих аукционов, специальных гостей и событий в СМИ, которые сделают ваш банкет прибыльным и запоминающимся.
Гости банкета
Чтобы получить максимальную пользу от вашего банкета по сбору средств, позаботьтесь о том, чтобы некоторые высокопоставленные гости пришли и сказали несколько слов. Любой известный политик, спортивный деятель или местная знаменитость придаст интерес вашему банкету и соблазнит людей заплатить немного больше за билеты. Пригласите своих особых гостей пораньше и согласуйте дату вашего банкета с их плотным графиком. Сообщите им заранее, что вы хотите, чтобы они говорили, и были готовы обсудить свои обязанности на вашем банкете. На вашей рекламе, пусть люди знают, что у них будет возможность встретиться и поговорить с вашими особыми гостями. Убедитесь в том, что в вашем месте будет комфортно сидеть, чтобы вы могли продать нужное количество билетов и собрать необходимые средства.
Тихие Аукционы
Чтобы собрать дополнительные средства, свяжитесь с местными компаниями, чтобы попросить пожертвования услуг или предметов, которые вы можете продать с аукциона на вашем банкете. Четко укажите цель вашего сбора средств и хорошую рекламу, которую они получат, участвуя в вашем банкете. Идеи услуг или предметов для вашего молчаливого аукциона могут включать пропуска в гольф на ближайший курорт, салон или спа-услуги, телевизор, подарочные корзины или подарочные карты. Относительно рекламы ваших банкетов по сбору средств, обратите особое внимание на компании, которые пожертвовали вещи для тихого аукциона. Пригласите людей из этих компаний на ваш банкет и представьте каждого из них. Дайте всем время до и после основного курса, чтобы просмотреть и предложить цены на предлагаемые услуги и товары. После десерта объявите победителей и поблагодарите всех за поддержку.
Медиа Событие
Чтобы у ваших гостей был особый момент, чтобы они связались с причиной вашего банкета по сбору средств, подготовьте презентацию в СМИ о вашем деле и расскажите своим гостям, как они могут лично помочь. Хорошо сделанное видео может помочь показать необходимость и преимущества привлечения денег для этой цели. Например, если вы собираете деньги для детского дома, покажите видео детей из этого конкретного дома, чтобы ваши гости из первых рук увидели разницу, которую они могут сделать. Если вы используете свой банкет для сбора средств на строительный проект, покажите своим гостям предложенный проект и то, как он сделает жизнь лучше. Видео некоторые искренние свидетельства от людей, на которых повлияет ваш сбор средств. В конце вашего банкета раздайте карточки с обещанием своим гостям, чтобы они сделали разовый подарок, ежемесячное пожертвование или личный подарок своего времени для вашего дела. Затем отправьте личные благодарственные письма всем, кто дал обещание на вашем банкете по сбору средств.
