Кассовый метод учета счетов для операций, в которых наличные деньги обмениваются. При получении наличных регистрируется кассовый чек; когда выплачиваются или выплачиваются деньги, производится оплата наличными. Использование кассовой основы распространено среди организаций, которые осуществляют большую часть своей деятельности за наличный расчет. Налоговая служба разрешает метод учета на кассовой основе. В Соединенных Штатах общепринятые принципы бухгалтерского учета, или GAAP, не рекомендуют использовать этот метод для целей внутреннего бухгалтерского учета и внешней финансовой отчетности, поскольку доходы не отражаются в момент их получения, а также не учитываются при наступлении срока платежа.
Поступления наличных денег
Денежные поступления поступают из разных источников. Примеры операций, которые генерируют денежные поступления, включают продажу запасов, продажу услуг, продажу основных средств или оборудования, проценты, полученные от инвестиций, дивиденды наличными от инвестиций в акции и продажу акций компании.
Учет кассовых чеков
При получении денежных поступлений денежный счет списывается или увеличивается на сумму денежного поступления. Соответствующий кредит зачисляется на счет выручки (например, для выручки от продаж), счета пассивов (незаработанный доход), счета собственного капитала (простые акции) или другого актива (оборудования).
Денежные расходы
Выплаты наличными или платежи производятся по разным причинам. Примеры транзакций, которые генерируют денежные платежи, включают в себя платежи по обязательствам, активам, предоплаченным расходам, долговым и долевым инвестициям, казначейским акциям (выкуп собственных акций компании) и расходы текущего периода.
Учет денежных выплат
Когда осуществляются выплаты или платежи наличными, счет наличных зачисляется или уменьшается на сумму платежа наличными. Соответствующий дебет зачисляется на счет пассивов (например, кредиторская задолженность), счет активов (запасы), расходы с предоплатой (страхование с предоплатой) или расходы текущего периода (расходы на заработную плату).
