Ручные системы инвентаризации, как думают, ушли в прошлое. Обычный «подсчет бобов», выполняемый малыми предприятиями для отслеживания запасов, уступил место автоматизированному миру штрих-кодов и сканеров. Даже несмотря на всю эту технологию, системы ручного инвентаризации по-прежнему обладают ключевыми преимуществами по сравнению с компьютерными аналогами.
Иногда зрение лучше
Автоматизированные системы инвентаризации подвержены сбоям и ошибкам, как и любое другое электронное оборудование или программное обеспечение. Ручная система инвентаризации позволяет владельцам бизнеса и сотрудникам физически проверять наличие инвентаря. Это устраняет возможность ошибок при вводе данных, что может привести к разочарованию клиентов. Ручная проверка инвентаря может также дать сотрудникам возможность физически осмотреть товар и убедиться, что каждый предмет подходит для продажи. Единственное, что хуже, чем разочарованный клиент - это злой человек, которому был продан бракованный товар.
Стоимость и Время
Закупка аппаратного и программного обеспечения, необходимая для автоматизированной системы инвентаризации, может быть непозволительной для малого бизнеса. Ручная система инвентаризации может стоить всего лишь листа бумаги и карандаша. Вручную учет запасов также экономит время, так как владельцу бизнеса не нужно сканировать элементы в автоматизированную систему, чтобы их можно было считывать и вычитать из компьютеризованных запасов при продаже. Экономия времени также экономит деньги.
Отказ питания и защита от несанкционированного доступа
Система ручной инвентаризации невосприимчива к сбоям электропитания, которые отключают автоматизированные системы инвентаризации. Владелец бизнеса может учесть свой инвентарь, даже если дерево уничтожает ближайший трансформатор, отключая питание всего блока. Ручные системы инвентаризации также сложнее подделать, потому что предметы считаются физически. Автоматическая система может быть взломана для искусственного сокращения запасов, чтобы обеспечить возможность кражи.
