Системы продаж и инвентаризации отслеживают покупки, входящие поставки, хранимые запасы и транзакции продаж по всей организации. Системы продаж и инвентаризации могут быть такими же простыми, как бумажная система, или такими же сложными, как корпоративный программный пакет, соединяющий учетные базы данных, информацию о запасах и терминалы в точках продаж на нескольких континентах. Независимо от масштаба владельцы бизнеса развертывают эти системы для решения ряда общих задач. Понимание целей этих систем может помочь вам разработать и внедрить идеальную систему для вашего бизнеса.
Контроль затрат
Контроль затрат является одним из способов получения прибыли. Отличительной выгодой систем продаж и инвентаризации является их способность контролировать расходы по всей организации. Эти системы могут решать стратегические задачи по сокращению отходов, порчи и случаев неправильного обращения, отслеживая инвентарь от покупок на протяжении всего процесса продаж до конечных потребителей. Системы инвентаризации могут отслеживать статистику потерь инвентаря и создавать ежедневные отчеты для непосредственных менеджеров, позволяя менеджерам решать конкретные проблемы в своих конкретных магазинах.
Безопасность
Системы инвентаризации и продаж также помогают уменьшить воровство и сговор, что может быть постоянной проблемой в некоторых компаниях, таких как розничные операции. Системы инвентаризации сопоставляют покупки с записями о продажах, чтобы гарантировать, что все поступающие товары либо продаются, либо учитываются в подсчетах складских запасов. Системы инвентаризации могут упростить физический аудит путем распечатки подробных отчетов об инвентаризации, которые ожидаются под рукой, или путем интеграции с технологиями отслеживания, такими как метки RFID, для ускорения процессов аудита.Системы, которые включают в себя метки безопасности для товарно-материальных ценностей и отслеживают продажи по идентификатору продавца, могут уменьшить количество случаев сговора, затрудняя использование сотрудниками на переднем крае скидок компании или помощь в краже.
бухгалтерский учет
Автоматизированные системы инвентаризации могут помочь упростить учетные операции в компании, служа целям повышения производительности и эффективности, а также снижения затрат. Системы инвентаризации и продаж могут создавать регулярные автоматизированные отчеты для бухгалтерского персонала, предоставляя им мгновенный доступ к своевременной информации, которая будет использоваться при публикации в учетных записях ГК, создании отчетов для управления и составлении финансовой отчетности.
мониторинг
Независимо от того, какие цели компания ставит в рамках своего стратегического плана, способность отслеживать прогресс в достижении целей имеет важное значение. Возможность отслеживания и составления отчетов этих систем делает достижение целей более прозрачным, поскольку сотрудники могут получать своевременную информацию о своем прогрессе в достижении целей по доходам, сокращении затрат и других задач, связанных с запасами и продажами.
