Управление малым бизнесом - это больше, чем ваше видение и заявления о миссии. Понимание фактической стоимости вашей рабочей силы является ключом к достижению целей и развитию вашего бизнеса в долгосрочной перспективе. Без трудолюбивых сотрудников ваш бизнес не достиг бы того, куда он движется, поэтому точно рассчитайте стоимость их использования, чтобы обеспечить долгосрочную стабильность работы и постоянный рост бизнеса. Это включает в себя больше, чем просто знать зарплату ваших сотрудников. Получите точную информацию об общей норме трудовой нагрузки, которую ваш бизнес платит, чтобы поддержать каждого из ваших жизненно важных членов команды.
Что такое норма бремени?
Уровень трудовой нагрузки включает в себя все расходы, связанные с вашим сотрудником, а не только стоимость фактической оплаты труда. Многие владельцы малого бизнеса недооценивают, сколько стоит удержание работника на заработной плате, и в результате потери оказываются больше, чем ожидалось. Прежде чем рассмотреть вопрос о найме своих первых сотрудников или новых сотрудников, рассчитайте полностью загруженную ставку труда, включая такие расходы, как пособия, налоги, уплачиваемые работодателем, оплачиваемый отпуск и накладные расходы.
Например, начальная зарплата сотрудника в вашем магазине может составлять 30 000 долларов в год, но было бы ошибкой заключать, что это стоимость его найма. После льгот, налогов, оплачиваемых отпусков и накладных расходов у вас может быть еще 20 000 долларов, связанных с этим сотрудником каждый год. Дополнительные расходы могут выглядеть примерно так:
- Расходы на здравоохранение: 9 800 долл. США
- Оплачиваемое время: 2500 долларов
- Профессиональное развитие: 2400 долларов
- Налог на заработную плату: 2300 долларов
- Накладные расходы: 3000 долл. США
Когда эти расходы суммируются, общая трудовая нагрузка считается общей суммой в 20 000 долларов. Чтобы рассчитать точный процент этого бремени, разделите ваши дополнительные расходы на годовой оклад сотрудника. 20 000 долл. США / 30 000 долл. США = 0,67 или 67% от обременения для этого сотрудника.
Сколько стоит работник за час?
Стоимость сотрудника в час больше, чем ее зарплата в час. Как показано выше, сотрудник, который обходится компании в 20 000 долларов в год сверх зарплаты в 30 000 долларов, на самом деле стоит 50 000 долларов в год и имеет коэффициент нагрузки 67 процентов. Если вы рассчитываете почасовую ставку этого сотрудника, поделив ее ежегодную зарплату в 30 000 долларов на 2080 часов возможной работы в год, похоже, что стоимость найма этого сотрудника составляет всего 14,42 доллара в час. Однако, если принять во внимание коэффициент нагрузки и разделить полные 50 000 долларов на 2080 часов, фактические почасовые расходы для этого сотрудника составят 24,04 доллара. Когда вы занимаетесь малым бизнесом, пытаясь удержаться на плаву и увеличить размер прибыли, разница в 10 долларов в час - это огромная сделка. Рассчитав полностью загруженную стоимость труда в час каждого сотрудника, вы можете избежать найма большего количества сотрудников, чем может позволить ваш бизнес, чтобы вы могли оставаться надежным работодателем для тех людей, которые у вас уже есть в штате.
Как вы рассчитываете накладные расходы сотрудника?
Хотя понимание стоимости льгот и налогов на одного работника может быть довольно простым, расчет накладных расходов на одного работника может быть немного сложнее. Накладные расходы на одного работника включают такие вещи, как расходы на строительство, обслуживание, налоги на имущество, коммунальные услуги, офисное оборудование, канцелярские товары и страхование. После того, как вы подсчитаете общую сумму по вашей компании, вы поделите ее на количество сотрудников в штате. Посмотрите этот пример для компании, в которой работают 43 человека:
- Затраты на строительство: 24 000 $
- Обслуживание: 10000 долларов
- Налоги на недвижимость: $ 3500
- Коммунальные услуги: 8500 долларов
- Офисное оборудование: $ 7000
- Канцелярские товары: $ 4500
- Страхование: 100 000 долларов
- Итого: 157 500 долларов
- Всего на одного сотрудника: 3663 долл. США
Имейте в виду, что это число будет зависеть от отрасли и компании. В некоторых отраслях потребуются средства безопасности для всех сотрудников, униформа, специальные лаборатории, операционные, производственные центры и многое другое. Другие компании могут полностью исключить такие категории, как расходы на строительство, налоги на недвижимость и техническое обслуживание, особенно кибер-компании, которым не нужны центральные офисы. Накладные расходы работника включают в себя любые расходы, которые не зависят от сотрудника и требуются для найма вашей рабочей силы.
Точный расчет вашей рабочей нагрузки
Многие малые предприятия ведут свой собственный учет, когда только начинают. Точность важна во всех аспектах бухгалтерского учета и особенно при расчете затрат на содержание вашей рабочей силы. Если вы просчитаете эти цифры, вы можете уволить сотрудников или упустить необходимый доход для развития вашего бизнеса. Получение точной стоимости бремени рабочей силы зависит от наличия точных записей о том, сколько вы платите каждому сотруднику, количество часов, которые они работают за период, налоговые расходы, страховка и накладные расходы. Если ваша компания ведет точные записи по каждой из этих категорий, доступны несколько бесплатных онлайн-калькуляторов.
Несмотря на то, что онлайн-калькуляторы помогут вам определить уровень трудовой нагрузки для ваших сотрудников, они могут быть не совсем точными. Ваш конкретный бизнес может иметь уникальные расходы, которые квалифицируются как накладные расходы, страхование или налоги. Если вы оставите эти цифры вне уравнения, вы можете уйти с неточной картиной того, сколько на самом деле стоит нанять вашу команду. Подумайте о том, чтобы проконсультироваться с бухгалтером, который может просматривать ваши книги, выявлять «слепые пятна» и помогать вам убедиться, что все соответствующие расходы включены в ваши расчеты. По мере роста малого бизнеса отношения с опытным бухгалтером выгодны не только для расчета затрат на рабочую силу, но и для налогов, прогнозирования прибыли и контроля за движением денежных средств.
Снижение нормы трудовой нагрузки
Хотя может показаться, что у вас нет иного выбора, кроме как платить высокую ставку трудового бремени для своих сотрудников, существуют способы сократить расходы, когда от этого зависит ваша прибыль. Снижение уровня трудовой нагрузки может позволить вам сохранить большую рабочую силу или не увольнять заветных членов вашей команды. Сокращение накладных расходов является одним из способов снижения уровня трудовой нагрузки. Если у вас есть члены вашей команды, которые работают с компьютера, могут ли они работать так же продуктивно из дома, как и из офиса? Подумайте о том, чтобы предложить сотрудникам возможность работать удаленно, а затем уменьшить размер вашего офиса. Это не только сокращает расходы для вас, но также снижает расходы на транспорт, питание и профессиональный гардероб.
Другими способами снижения уровня трудовой нагрузки являются оценка увеличения заработной платы, снижение показателей текучести кадров, перевод работников, занятых полный рабочий день, на четырехдневную рабочую неделю или найм некоторых людей в качестве независимых подрядчиков, а не наемных работников. Когда дело доходит до независимых подрядчиков, ваш бизнес, вероятно, может позволить себе платить более высокую ставку за независимого подрядчика и при этом сохранять более низкое бремя труда, поскольку они несут ответственность за уплату собственных налогов и льгот. Это означает, что вы не платите за их медицинское страхование, налоги социального обеспечения и выходные дни. Для тех, кого вы поддерживаете в качестве наемного работника в платежной ведомости, рассмотрите возможность ограничения расходов на такие вещи, как поездки, питание или служебные транспортные средства.
Когда стоит более высокая стоимость рабочей силы
Иногда более высокая стоимость рабочей силы стоит ценника. Например, у вас может быть эксперт по платежной ведомости, который востребован в вашей области. Она знает, что вы не можете получить больше нигде, и если бы ваш конкурент использовал ее вместо вас, ваша компания потеряла бы свое преимущество. В этом случае поддержание щедрого пакета заработной платы и пособий стоит затрат, потому что это увеличивает общую прибыль. Хотя стоит платить больше за превосходство, старайтесь, чтобы ваши самые сильные сотрудники обучали и обучали других членов вашей рабочей силы, чтобы повысить уровень работы каждого. Это повышает производительность вашей команды и рентабельность и делает вас менее склонными к непропорционально высокой стоимости бремени рабочей силы, чтобы удерживать людей на заработной плате.
