Независимо от того, ведете ли вы свой малый бизнес из домашнего офиса или у вас уже есть выделенный магазин, вы можете рассмотреть почтовый ящик или почтовый ящик, если вам нужен профессиональный и частный почтовый адрес. Другие преимущества использования почтовой службы Соединенных Штатов для почтового ящика включают в себя обеспечение большей безопасности вашей деловой почты, удобный доступ к вашей почте и возможность выбора размеров почтовых ящиков и условий плана аренды, из которых можно выбирать.
При оценке потребностей вашего бизнеса, учитывая эти преимущества, а также зная об ограничениях почтового ящика, вы можете решить, подходит ли вам этот тип аренды почтовых ящиков.
подсказки
-
Преимущества почтового ящика для владельцев малого бизнеса включают выделенный адрес, конфиденциальность, безопасность, удобный доступ и гибкие варианты аренды.
Гибкий бизнес адрес
Наличие почтового ящика в почтовом отделении выгодно малым предприятиям, которые работают на дому или работают только в Интернете, потому что это обеспечивает более профессиональный почтовый адрес чем домашний адрес делает и позволяет разделить деловую и личную почту.
Если вы живете в небольшом городе и хотите использовать более известный город для своего служебного адреса, то почтовый ящик обеспечивает такую гибкость, поскольку вы можете выбрать почтовое отделение в нужном вам месте. Если впоследствии вы решите работать в другом регионе, вы можете легко переслать свою деловую почту или даже переслать свой почтовый ящик для вашего удобства.
Если вы планируете использовать почтовый ящик в качестве официального адреса и зарегистрировали свой бизнес как корпорация, товарищество с ограниченной ответственностью или общество с ограниченной ответственностью, LegalZoom предупреждает, что вы должны получить почтовый ящик с физическим адресом улицы, USPS предлагает эту опцию в некоторых почтовых отделениях в рамках своих услуг премиум-класса. Вы можете посетить веб-сайт USPS и использовать его инструмент поиска почтового отделения, чтобы найти близлежащие места, которые предлагают адресацию улиц для почтовых ящиков.
Более безопасная и приватная почта
Поскольку почтовое отделение контролирует входящую почту, а ваш почтовый ящик будет содержать блокировку предотвратить несанкционированный доступПочтовый ящик обеспечивает лучшую безопасность, чем почтовый ящик за пределами вашего дома или здания. Это дает вам больше уверенности в том, что люди не будут красть важные письма из вашего почтового ящика или брать пакеты, оставленные у двери. Благодаря этой повышенной безопасности ваша почта становится более конфиденциальной, поскольку конфиденциальные документы с вашей личной или деловой информацией с меньшей вероятностью попадут в руки посторонних лиц.
Когда вы получаете посылки, требующие подписи в вашем почтовом ящике, также меньше риск того, что посторонний человек подпишет ваше имя и примет доставку. Вместо этого вы можете оставить свою подпись в архиве и позволить представителю почтового отделения безопасно принять и удержать посылку, пока вы не сможете ее забрать. Это также избавляет от необходимости перепланировать доставку посылок.
Удобные часы доступа
Когда вы заняты своим бизнесом, вы можете найти почтовый ящик удобным, поскольку вся ваша почта остается в одном месте, пока у вас не будет удобного времени для ее получения. В то время как некоторые почтовые отделения просто позволяют вам забрать почту в рабочее время, другие предлагают продленные часы ранним утром и поздним вечером, чтобы вы могли посетить до или после работы. В некоторых местах можно даже разместить почтовые ящики в вестибюле, к которому вы можете без проблем обращаться 24 часа в сутки.
Гибкие варианты аренды
Почтовый ящик может предложить вашему бизнесу больше гибкие параметры размера почтового ящика чем некоторые другие частные почтовые компании, такие как UPS. Выбирая размер почтового ящика, вы можете учитывать, какие виды почты вы получаете и как часто вы планируете ее получать. У вас также есть возможность получить коробку меньшего или большего размера по мере изменения потребностей вашего бизнеса. Хотя количество предлагаемых размеров зависит от местоположения почтового отделения, USPS предлагает следующие пять вариантов:
- Очень маленький: Этот наименьший размер вмещает до 15 обычных букв и вмещает не более двух свернутых журналов.
- Маленький: Подобно очень маленькому почтовому ящику, он также вмещает до 15 обычных букв, но выше, чтобы вместить до пяти журналов.
- Средняя: Этот вариант может подойти компаниям, которые получают большие плоские конверты, но не коробки или другие толстые предметы.
- большой: Этот размер может вместить пару небольших коробок и до 15 букв.
- Очень большой: Вы можете выбрать этот размер, чтобы иметь достаточно места для нескольких писем и посылок.
Вы также получаете выгоду от гибкие условия аренды это может сработать для вас, если вам просто нужен почтовый ящик на несколько месяцев или вы планируете хранить его в течение года или дольше. USPS предлагает три, шесть и 12-месячные условия аренды вашего почтового ящика. Цены на аренду увеличиваются в зависимости от размера почтового ящика, а более длительные сроки уменьшают ежемесячную стоимость аренды. Вы можете легко продлить или изменить свою аренду онлайн, когда срок истечет.
Ограничения почтовых ящиков
Хотя почтовым ящикам есть что предложить, они могут не подойти для любого малого бизнеса. Если ваше почтовое отделение не предлагает опцию адресации улицы для вашего почтового ящика, вы можете воспользоваться другой услугой аренды частного почтового ящика, например почтовым ящиком UPS, если фактический почтовый адрес важен или необходим для вашего вида бизнеса. Поскольку крупные поставщики услуг доставки FedEx и UPS осуществляют доставку только по фактическим адресам улиц, это означает, что вы может быть ограничено получением только почты USPS только с номером почтового ящика.
В зависимости от вашего почтового отделения и наличия круглосуточного доступа, вы также может иметь ограниченный доступ к вашему почтовому ящику временами, которые не соответствуют вашему графику. Вы также можете испытывать неудобства, если часто получаете пакеты, требующие подписи, поскольку вы не будете присутствовать в почтовом отделении, чтобы лично принимать такие пакеты, хотя некоторые почтовые отделения позволяют вам хранить свою подпись в файле.
Получение почтового ящика USPS
Вы можете подпишитесь на почтовый ящик в почтовом отделении или через веб-сайт USPS, Делая это онлайн, вы запускаете процесс подачи заявления на аренду почтового ящика через меню «Быстрые инструменты» на веб-сайте USPS. Вначале процесс включает в себя поиск почтовых отделений по адресу, почтовому индексу или городу. Результаты покажут вам список местоположений, предлагаемые размеры почтового ящика, арендную плату и условия, а также любые доступные услуги премиального почтового ящика.
Чтобы начать резервирование вашего почтового ящика для выбранного местоположения, выберите желаемый размер и срок аренды и нажмите «Забронировать сейчас». Вы можете войти в свою учетную запись USPS и заполнить заявку, содержащую следующее:
- Ваш личный адрес и контактные данные
- Дополнительные пользователи PO Box, которых вы хотите назначить
- Дополнительные дополнительные услуги, такие как адресация улиц или подпись на файле
- Детали оплаты кредитной картой
После того, как вы заполните заявку, вы заплатите залог за ключ и первоначальную арендную плату онлайн. Вы увидите приглашение распечатать приложение и доставить его вместе с двумя формами удостоверения личности (включая одно удостоверение личности с фотографией, например, водительские права) в выбранное почтовое отделение. Ваше почтовое отделение затем назначит вам номер вашего почтового ящика и ключи.
