Отслеживание всех доходов и расходов вашей компании может показаться ошеломляющим, даже если вы управляете малым бизнесом. Есть расчеты, отчеты для подготовки, счета для оплаты и налоги для подачи. Список финансовых показателей, которые необходимо составлять ежемесячно, ежеквартально и ежегодно, часто бесконечен.
Хорошей новостью является то, что существует программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса, которое помогает упростить процесс. Правильное программное обеспечение позволяет вам отслеживать всю вашу финансовую информацию в одном месте и получать доступ к отчетам в режиме реального времени, которые необходимы для обеспечения бесперебойной работы вашей компании.
Зачем мне нужна бухгалтерская программа для малого бизнеса?
Программное обеспечение бухгалтерского учета для малого бизнеса позволяет даже самым математически сложным людям вести точный финансовый учет. Вместо того, чтобы вручную отслеживать покупки, поступления и прибыль от электронных таблиц на вашем настольном компьютере, вы можете сэкономить время и рабочую силу, отслеживая все в электронной бухгалтерской программе.
Использование бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса дает много преимуществ, которые могут помочь вашей компании работать более эффективно. Некоторые из преимуществ включают следующее:
- Оптимизирует ваш учет. С бухгалтерским программным обеспечением для малого бизнеса у вас есть доступ ко всей вашей финансовой информации в одном месте. Вам не нужно связываться с несколькими департаментами, чтобы получить необходимую информацию, или ждать до конца месяца, чтобы посмотреть ваши финансовые результаты. Вместо этого вы можете войти в свою учетную программу в любое время дня и ночи с любого устройства, чтобы увидеть, были ли оплачены счета, были ли разосланы запасы, какая часть вашей компании прибыльна и где вы можете внести некоторые улучшения.
- Уменьшает человеческую ошибку. Независимо от того, насколько компетентны ваши сотрудники, всегда есть место человеческим ошибкам. Программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса помогает уменьшить ошибки в расчетах и отчетности, отслеживая финансы в электронном виде. Когда такие процессы, как выставление счетов, ведение хронометража и сбор счетов, осуществляются с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета, это еще больше повышает точность ваших финансовых данных.
- Позволяет командному сотрудничеству. Программное обеспечение бухгалтерского учета для малого бизнеса позволяет нескольким лицам получать доступ к финансовой информации вашей компании. Возможно, вы захотите, чтобы люди, управляющие платежной ведомостью, маркетингом, запасами и продажами, имели доступ к финансовой информации вашей компании в реальном времени, чтобы они могли лучше выполнять свои обязанности. С помощью бухгалтерского программного обеспечения, основанного на облаке или загруженного на компьютер каждого человека, сотрудники со всей компании могут войти в систему и получить необходимую информацию.
- Обеспечивает понимание. Одним нажатием кнопки программное обеспечение для учета в малом бизнесе может дать вам мгновенное представление о вашей компании. Исходя из этого, вы можете лучше адаптировать свои расходы, усилия по продажам, инвентарь и персонал, чтобы сделать вашу компанию более прибыльной.
- Сохраняет информацию в безопасности. Современное программное обеспечение для бухгалтерского учета является безопасным, что гарантирует, что информация вашей компании остается внутри компании. Большая часть программного обеспечения зашифровывает информацию, так что доступ к ней может получить только ваша компания. Многие предоставляют индивидуальные входы в систему для каждого сотрудника, чтобы только определенные люди могли видеть определенные аспекты вашей финансовой информации. Например, вы можете предоставить своему менеджеру по персоналу доступ к расписанию и платежной ведомости, а не ко всей другой финансовой информации для вашей компании. Если вы принимаете платежи непосредственно в свою бухгалтерскую программу, они также зашифрованы.
- Генерирует мгновенные отчеты. Большинство программ бухгалтерского учета для малого бизнеса позволяет вам настраивать нужные отчеты и получать к ним мгновенный доступ в любое время. Вы можете мгновенно получить такие отчеты, как отчет о прибылях и убытках, сводную информацию о налогах с продаж, историю счетов, отчеты о собранных платежах и расходах. Это помогает сократить время, которое ваши сотрудники могут потратить на сбор информации такого типа. Вы даже можете автоматически создавать отчеты, которые отображают данные таким образом, который имеет для вас смысл, например, круговые диаграммы или графики.
- Предоставляет отраслевые отчеты. Если вы выбираете программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса, специфичное для вашей отрасли, вам не придется выполнять настройку, которая может увеличить цену программного обеспечения. Вы также получаете доступ к отчетам, которые являются более ценными для вашей компании. Например, если вы являетесь поставщиком медицинских услуг, вам может потребоваться функция, позволяющая выставлять счета страховым компаниям. Если вы найдете программное обеспечение, специфичное для отрасли здравоохранения, эта функция, вероятно, будет включена или будет достаточно доступным дополнением. Для программного обеспечения, предназначенного для универсальных отраслей, создание этой функциональности для вашей компании может повысить цену программного обеспечения.
- Держит вас в курсе лучших практик. Программа бухгалтерского учета для малого бизнеса поможет вашему бизнесу быть в курсе лучших практик бухгалтерского учета. Благодаря автоматическим обновлениям программного обеспечения и учебным пособиям по новым функциям вы можете оставаться в курсе последних практик отчетности и налогов, не полагаясь на своего бухгалтера.
Правильное программное обеспечение для малого бизнеса означает меньше головной боли для вас и больше времени для всех ваших сотрудников, чтобы сосредоточить свои усилия в другом месте. Так как же выбрать правильное программное обеспечение для вашей компании?
Какое бухгалтерское программное обеспечение лучше всего подходит для малого бизнеса?
Решение приобрести программное обеспечение для малого бизнеса для вашей компании часто является самой простой частью процесса. Сложнее решить, какое именно программное обеспечение использовать.
На рынке существует множество вариантов, большинство из которых могут быть адаптированы к вашему конкретному бизнесу и потребностям. Прежде чем приступить к определению того, какое программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса необходимо загрузить или зарегистрироваться, убедитесь, что вы знаете, какие функции вам нужны. Потратьте время, чтобы изучить ваши варианты и функции каждого предложения.
Создайте список функций, которые вы хотите, и другой список тех, которые вы хотели бы иметь, но могли бы обойтись без. Они могут включать в себя:
- Управление запасами.
- Банковское дело
- Расчет заработной платы и расписания.
- инвойсирование
- Дебиторская задолженность.
- Оплачиваемые часы.
- Торговые комиссии.
- Автоматический биллинг.
- Несколько пользователей.
Как только вы знаете, чего хотите, начните оценивать ваши варианты. Решите, хотите ли вы, чтобы программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса загружалось на ваш компьютер, или вы предпочитаете иметь доступ к облачной программе, доступ к которой можно получить с любого устройства. Существует широкий диапазон цен в зависимости от выбранной вами программы, необходимых вам функций и настроек, которые необходимо выполнить. Прежде чем принимать окончательное решение, помните о бюджете, помня о том, что стоимость возрастает по мере того, как вы выбираете дополнительную настройку.
Кроме того, подумайте, какое бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса наиболее удобно для вас. Хотя многие продукты имеют схожие характеристики, фактическая панель инструментов и реализация продукта могут отличаться. Вы должны выбрать тот, который вам удобно использовать, поэтому обязательно ознакомьтесь с демонстрацией интересующих вас продуктов. Таким образом, вы сможете почувствовать, как вы будете использовать продукт, и достаточно ли легко вам ориентироваться. Последнее, что вы хотите сделать, это инвестировать много денег в загрузку программного обеспечения для бухгалтерского учета для малого бизнеса, которое слишком сложно для вас.
В дополнение к опробованию программы, получите список ссылок, в которых используется интересующее вас программное обеспечение. Если возможно, найдите того, кто работает в той же отрасли, что и ваша, поскольку они могут использовать программное обеспечение так же, как ты бы. Задайте вопросы о процессе внедрения, о том, как работают настраиваемые функции и насколько отзывчива команда обслуживания клиентов. Ответы, которые вы получите, могут помочь вам принять лучшее решение для вашей компании.
Если у вас есть, также свяжитесь с вашим ИТ-отделом, прежде чем принимать решение. У вас могут быть ограничения по объему памяти или пропускной способности, которые делают невозможным использование некоторых программ в вашей компании. Технические подробности лучше оставить тем, кто хорошо разбирается в компьютерных сетях в вашей компании.
Есть ли бесплатное программное обеспечение для учета малого бизнеса?
Правильное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса может быть инвестицией. Если вы не совсем готовы взять на себя финансовые обязательства, вы можете бесплатно найти программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса.
Бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, как правило, позволяет выполнять только самые базовые функции учета, такие как оплата счетов и выставление счетов клиентам. Некоторое бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета ограничивает другие функции, такие как количество допустимых пользователей, количество банковских счетов, которые могут быть связаны, и ограниченные функции отчетности.
На рынке есть некоторое бесплатное бухгалтерское программное обеспечение, которое имеет более сжатые функции, но может отсутствовать в других областях. Например, программное обеспечение может позволить вам создавать необходимые финансовые отчеты, но не предоставлять необходимую поддержку клиентов. Если вы не очень разбираетесь в технологиях, отсутствие поддержки клиентов может сделать бесплатное программное обеспечение не стоящим вашего времени.
Если вы ищете что-то очень простое, которое вводит вас в ритм использования бухгалтерского программного обеспечения, бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса может стать для вас хорошей бухгалтерской программой начального уровня. Многие из них позволяют вам перейти на более платные функции по мере того, как вам станет удобнее пользоваться программным обеспечением. Просто учтите, что вы не сможете получить доступ ко многим из этих функций, если вы просто используете бесплатную версию программного обеспечения.
Если вы выбираете бесплатный маршрут, не забудьте выбрать продукт, который имеет некоторое распознавание имени. Читайте отзывы других пользователей и получайте рекомендации, когда это возможно. Поскольку вы вводите конфиденциальную и важную информацию о компании, вы не хотите использовать какую-либо загружаемую в Интернете учетную программу для малого бизнеса.
Нужен ли мне бухгалтер?
Вам может быть интересно, нужен ли вам еще бухгалтер, если вы в электронном виде отслеживаете все свои финансовые показатели. Как правило, ответ - да. Рекомендуется, чтобы сертифицированный профессиональный бухгалтер проверил вашу информацию, чтобы убедиться, что все отслеживается правильно, и что вы не упустили из виду все, что будет иметь жизненно важное значение в момент уплаты налогов. Бухгалтер также будет держать вас в курсе последних налоговых положений и требований, чтобы вы всегда были уверены в их соответствии.
Одной из функций, которые можно найти в большинстве программ бухгалтерского учета для малого бизнеса, является возможность предоставить бухгалтеру доступ к программному обеспечению. Обычно вы можете пригласить своего бухгалтера в свою учетную запись, чтобы они могли видеть всю информацию, необходимую для отслеживания ваших финансовых показателей. Ваш бухгалтер будет иметь ограниченную функциональность, поэтому он не сможет вносить изменения без вашего разрешения.
Если у вас уже есть бухгалтер, вы можете спросить, что она рекомендует для бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса. Учитывая ее знание вашей компании, она может дать некоторые конкретные рекомендации о том, что будет работать лучше для вас. У нее также могут быть некоторые предпочтения относительно того, какое программное обеспечение лучше всего интегрируется с тем, что она использует на своем конце.
Поиск подходящего программного обеспечения для бухгалтерского учета для малого бизнеса лучше настроит вас на финансовый успех в долгосрочной перспективе. Обязательно сделайте правильную основу и исследования, чтобы выбрать продукт, который подходит для вашего уровня опыта, компании и отрасли. Это инвестиция в будущее вашей компании, которую вы хотите сделать правильно с первого раза.
