Когда владелец бизнеса снимает деньги со счета в коммерческом банке для оплаты личных счетов или любых других личных расходов, эти деньги рассматриваются как использование собственного капитала в бизнесе. Для записи розыгрышей в Quickbooks требуется настроить собственные счета для розыгрыша и отправлять денежные средства, снятые со счета коммерческого банка по личным причинам, на счета для розыгрыша. Также полезно вести текущий и предыдущий год счета для налоговых целей.
Настройка ничьих счетов. Откройте план счетов и выберите «Добавить». Добавьте новую учетную запись «Equity» и назовите ее «Draws». Если существует более одного владельца, создайте отдельные учетные записи для каждого владельца и назовите их владельцем, например, «Смит рисует».
Отправьте чеки, чтобы нарисовать аккаунт. При вводе чека, выписанного владельцу для личных расходов, опубликуйте чек на ее ничейном счете. Чек, выписанный владельцу, будет списан с ее банковского счета и зачислен на соответствующий банковский счет. Обратите внимание, что оба счета являются балансовыми счетами. Бизнес не признает никаких расходов.
Опубликуйте все личные расходы на счет в розыгрыше. Если владелец использует деловую дебетовую карту для личных покупок, разместите дебетовую транзакцию на своем счете для снятия средств. Если владелец использует деловую кредитную карту, внесите сумму на его счет в розыгрыше.
Создайте учетную запись «Жеребьевки за предыдущий год» в начале следующего года. В целях налогообложения часто помогает узнать, сколько владелец взял в розыгрышах за текущий год. Один из способов сделать это - сделать общую запись в журнале в начале каждого года, переведя остаток средств на счет в розыгрыше владельца на отдельный счет в розыгрыше владельца под названием «Розыгрыши за предыдущий год». Во избежание путаницы переименуйте учетную запись владельца в «Жеребьевки текущего года». Если у предприятия более одного владельца, настройте учетные записи для каждого владельца за предыдущий и текущий год. В начале каждого последующего года перенесите сальдо из «Жеребьевки текущего года» в «Жеребьевки предыдущего года». Используйте только «Жеребьевки текущего года» для публикации жеребьевок в течение текущего года.
