Если в вашем бизнесе есть сотрудники, у вас может быть политика оплачиваемого отпуска (PTO). Многим работодателям было бы проще просто предоставить каждому сотруднику ВОМ в качестве отпуска по болезни или отпуска. Риск при предоставлении ВОМ до того, как работник заработает общую сумму за год, является обязательством, которое несет работодатель, если работник берет на себя полное распределение, а затем уходит из компании. Для более безопасного и точного расчета PTO компании вместо этого позволяют сотрудникам постепенно зарабатывать PTO с каждым периодом оплаты.
Определение сумм ВОМ
Как правило, работодатели не обязаны предоставлять такие льготы, как отпуск или оплачиваемое больничное время. Единственным исключением является исполнительный указ № 13706, который предписывает оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, работающих по федеральным контрактам. Для математической простоты предположим, что ваша компания предоставляет как отпуск, так и оплачиваемый отпуск по болезни, и что вы хотите объединить их, чтобы упростить расчет заработной платы и пособий. Исходя из 40-часовой рабочей недели, если вы предоставляете две недели для отпуска и отпуска по болезни, комбинированный ВОМ составляет четыре недели, или 20 дней, или 160 часов.
Расчет по периоду оплаты
Поскольку наемные освобожденные сотрудники получают установленную компенсацию независимо от количества часов, в течение которых они работают, многие предприятия рассчитывают свои ВОМ простым способом. Расчет PTO по периоду оплаты позволяет равномерно распределять накопления этих сотрудников в течение года.
Определите, сколько рабочих часов сотрудники получают каждый год
Скорее всего, у вас будут сотрудники, зарабатывающие PTO по разным ставкам, обычно более старшие сотрудники зарабатывают больше часов или больше дней в год, чем новые сотрудники. Например, новый сотрудник со сроком службы менее года может зарабатывать 80 часов ВОМ в год, тогда как у сотрудника с пятилетним стажем работы может быть вдвое больше.
Разделите годовые часы PTO на количество периодов оплаты за год
Многие компании платят сотрудникам каждые две недели, поэтому вы, скорее всего, поделите количество часов PTO, заработанных в год, на 26. Если вы платите своим сотрудникам еженедельно, вместо этого делите на 52; компании, которые платят дважды в месяц, делят на 24 периода оплаты. Если сотрудник зарабатывает 80 часов ВОМ в год и получает оплату каждые две недели, он будет зарабатывать 3,08 часа ВОМ каждый период оплаты. Он зарабатывает 3,33 часа ВОМ, если компания платит сотрудникам два раза в месяц, и 1,54 часа каждый период оплаты, если у компании еженедельная заработная плата.
Расчет по отработанным часам
Если у вас есть почасовые или неполный рабочий день, вы можете назначить PTO в зависимости от количества отработанных часов. Вычисление почасовой оплаты за час позволяет вам назначить меньшее количество карьерных часов для почасовых сотрудников, которые не работают, или для работников, занятых неполный рабочий день, которые не всегда работают одинаковое количество часов в период оплаты.
Определите, сколько часов сотрудник получит в год
В то время как многие предприятия назначают штатным сотрудникам две недели ВОМ в год, вы можете выбрать, чтобы сотрудники, работающие неполный рабочий день и с почасовой оплатой, получали меньше, чем наемные освобожденные сотрудники.
подсказки
-
Некоторые предприятия предоставляют сотрудникам, работающим неполный рабочий день, только 40 часов ВОМ в год. Другие предприятия по-прежнему назначают сотрудникам, занятым неполный рабочий день, две недели ВОМ каждый год, но количество часов ВОМ основано на среднем количестве рабочих часов в неделю. Для работника, работающего 25 часов в неделю, для двухнедельного оплачиваемого отпуска потребуется всего 50 часов работы.
Определите, сколько часов работник может работать в год
Умножьте среднее количество часов в неделю на 52, количество недель в году. Для почасового сотрудника, работающего 40 часов в неделю, это будет 2080 часов в год.
подсказки
-
Если у вас есть почасовой работник, работающий 40 часов в неделю и получающий 80 часов ВОМ каждый год, вы можете разделить часы ВОМ на 2000 (50 недель), а не на 2080. Этот метод позволяет назначать часы PTO за фактические отработанные часы, а это означает, что сотрудник не получает PTO, когда он использует PTO.
Разделите годовые часы ВОМ на годовые рабочие часы
Если ваш почасовой работник зарабатывает 80 часов ВОМ каждый год и работает 40 часов в неделю или 2080 часов в год, разделите 80 на 2080. В результате этот сотрудник зарабатывает 0,038 часа ВОМ за каждый отработанный час.
Использование PTO заранее
Поскольку все методы начисления ВОМ затрудняют работу сотрудников в течение первых нескольких месяцев года, многие предприятия разрешают сотрудникам брать ВОМ. Компании обычно ограничивают количество времени, которое сотрудник может использовать заранее, но часто дают не менее 40 часов, чтобы сотрудники могли взять отпуск на целую неделю.
