Компании тратят много денег на множество вещей, но каждый расход обычно попадает в одну из двух категорий: операционные расходы и капитальные затраты. Разница сводится к ежедневным расходам и долгосрочным инвестициям. Поскольку эти расходы обрабатываются по-разному в бухгалтерском учете и в соответствии с Налоговым кодексом, большинство компаний поддерживают отдельный бюджет капитала и операционный бюджет.
Типы расходов
Капитальные затраты - это деньги, потраченные на приобретение актива, который увеличивает стоимость компании. Другими словами, капитальные затраты - это инвестиции. Когда компания покупает, например, здание или часть оборудования, это капитальные затраты. С другой стороны, операционные расходы - это деньги, потраченные на ежедневное управление компанией. Например, заработная плата рабочих - это операционные расходы. В деловом мире эти понятия часто сокращаются как CapEx для капитальных затрат и OpEx для операционных расходов.
пример
Скажем, компании нужен копировальный аппарат. Стоимость самой машины - это капитальные затраты. После приобретения копир включается в бухгалтерский баланс компании в качестве актива, а это означает, что, когда приходит время складывать общую стоимость компании, эта стоимость увеличивается на любую стоимость копира. Затраты на электроэнергию для работы копира и на бумагу и тонер, которые используются для изготовления копий, являются эксплуатационными расходами. В бухгалтерском балансе операционные расходы по существу представляют собой обязательства, поскольку общая стоимость компании уменьшается на сумму, причитающуюся за операционные расходы.
Делать выбор
Некоторые расходы могут быть как капитальными, так и операционными, в зависимости от того, как компания хочет с ними справиться. Бернард Голден из «CIO», журнала для руководителей компаний, курирующих информационные технологии, использует пример центра хранения данных. Компания может купить группу компьютерных серверов для обработки своих данных, а затем построить здание для их размещения. В этом случае центр обработки данных будет капитальными затратами, а затраты на его эксплуатацию будут эксплуатационными. Или это может арендовать место на серверах, обслуживаемых отдельной компанией. В этом случае центр обработки данных будет полностью операционные расходы.
Налоговый режим
Налоговая система США по-разному относится к капитальным и операционным расходам. Операционные расходы, как правило, вычитаются из налогооблагаемого дохода компании в том году, когда расходы были оплачены. Капитальные затраты, с другой стороны, должны быть «капитализированы», то есть компания должна распределить вычет на несколько лет. Это отражает то, как компании обычно учитывают капитальные затраты в своем собственном учете - как расходы, распределенные на весь срок службы актива, а не взятые сразу.
