Компании тратят деньги, чтобы развивать компанию и получать прибыль. Когда компания тратит деньги, у нее есть два варианта, когда она распределяет средства. Он может расходовать эту сумму или капитализировать эту сумму. Выбор зависит от того, как он использует деньги.
Капитальные затраты
Капитальные затраты представляют собой деньги, потраченные на покупку и установку основных физических активов, которые компания планирует использовать в бизнесе. Компания учитывает все затраты, необходимые для ввода актива в эксплуатацию, такие как цена покупки, плата за установку или транспортные расходы. Когда компания считает актив полностью работоспособным, она фиксирует общую стоимость капитальных затрат в качестве основных средств в своих учетных записях. Это значение сохраняется в финансовой отчетности, пока компания владеет активом. Бухгалтер регистрирует амортизацию по активу в конце каждого периода. Примерами капитальных затрат являются офисные здания, транспортные средства или заводская конвейерная система.
Отчет о капитальных расходах
Капитальные затраты появляются в разных отчетах на протяжении всего их существования. Многие компании создают ежемесячные отчеты о капитальных затратах, которые детализируют начало новых проектов капитальных затрат, отслеживают ход реализации проектов капитальных затрат по мере их начала и накапливают стоимость каждого проекта капитальных затрат. Компания отчитывается о капитальных затратах на незавершенные и завершенные проекты в балансе в категории основных средств. Наконец, компания сообщает о движении денежных средств по проекту капитальных затрат в отчете о движении денежных средств по инвестиционной деятельности.
Расходы
Расходы представляют собой деньги, потраченные на приобретение расходных материалов, используемых в бизнесе, или услуг, необходимых для ведения бизнеса. Компания признает расходы в том периоде, когда она получает прибыль от расходов, которые могут возникнуть в период, отличный от платежа. Например, компания оплачивает страховой полис, который предоставляет страховые льготы компании на следующие шесть месяцев. Компания каждый месяц признает расходы, равные одной шестой от общей суммы платежа. Примеры расходов включают зарплату работника, расходы на ремонт или аренду.
Расходы на отчетность
Расходы указаны в разных финансовых отчетах. В отчете о прибылях и убытках сообщается обо всех расходах, понесенных в течение периода, независимо от того, осуществляет ли компания платеж в течение этого времени. Указанные расходы уменьшают чистую прибыль бизнеса. Расходы, которые компания оплатила в течение периода, отражены в отчете о движении денежных средств по операционной деятельности.
