Проверка и фотокопирование карточки социального страхования нового сотрудника вместо простого записи номера - это хорошая деловая практика. Это может помочь предотвратить ошибки, такие как выдача налоговых деклараций W-2 с неверными номерами социального страхования. Если это произойдет, исправьте ошибку в своих записях и отправьте сотруднику новую форму W-2.
Исправить и перепечатать
Как только ошибка обнаружена, введите правильный номер в запись заработной платы сотрудника, чтобы она больше не повторилась. Затем исправьте ошибку и перепечатайте новую форму W-2 для Администрации социального обеспечения и сотрудника. Сообщите своему сотруднику, что, поскольку ошибка не повлияла на информацию о доходах, ему не нужно подавать исправленную налоговую декларацию.
Заполните форму W-2C
Если вы уже подали форму W-2 вашего сотрудника, вы должны подать исправленную форму W-2C в Администрацию социального обеспечения. Заполните только верхний раздел, если вся остальная информация в форме верна. Введите название своей компании и контактную информацию в графе A, федеральный идентификационный номер работодателя в графе B и налоговый год в графе C. Введите правильный SSN сотрудника в графе D. Установите флажок в графе E, чтобы указать, что введенный вами номер является исправленный номер и введите неправильный номер - номер, который вы первоначально сообщили - в поле F.
