IRS требует, чтобы компании подписались на идентификационные номера работодателя для целей налогообложения. Несмотря на то, что они похожи на номера социального страхования, EIN гораздо легче стать общедоступной информацией, чем SSN, особенно если бизнес торгуется публично. Если вы знаете EIN компании, вы можете получить информацию о ее владельце, а также другую информацию, если вы знаете, где искать.
Что такое EIN?
Прежде чем вы смогли приступить к работе, вам нужен был номер социального страхования, который вы указали в налоговых декларациях, когда получили первую работу. В налоговое время вы предоставляете эту информацию в IRS, где она сопоставляется со всеми другими поданными документами, которые связаны с вашей налоговой деятельностью в течение года. Если SSN человека попадает в чужие руки, это может быть опасно; в сочетании с другой информацией она может быть использована для кражи личных данных.
EIN - это уникальный номер, присваиваемый каждому бизнесу для идентификации налога. Чтобы получить EIN, предприятия обращаются на веб-сайт IRS, предоставляя некоторую основную информацию. Это займет всего несколько минут, и, как только оно будет на месте, бизнес может начать использовать его на документах, которые этого требуют. Как правило, это применяется только в налоговое время, но это также необходимо, когда предприятие открывает банковский счет, файлы для бизнес-разрешений или вынимает кредитную карту.
Являются ли номера EIN публичными?
SSN являются защищенной информацией из-за проблем безопасности. Однако та же концепция не распространяется на EIN. Как только организация регистрируется как бизнес, ее EIN становится публичной информацией. К сожалению, EIN не защищены от кражи личных данных, и, фактически, украденные EIN используются в мошеннических целях. Чтобы совершить мошенничество, преступники должны знать достаточно подробностей о бизнесе, чтобы обмануть IRS.
Для обеспечения безопасности EIN компаниям рекомендуется по возможности защищать информацию. Компании, имеющие кредитные баллы, должны также регулярно проверять свои кредитные отчеты, чтобы как можно быстрее узнать, когда произошла незаконная деятельность. Вы также можете настроить оповещения, чтобы вы знали, если возникает проблема. Но с информацией, являющейся общедоступной, может быть сложно защитить это.
Где находятся номера EIN?
Как и люди, которые предоставляют номера социального страхования, предприятия предоставляют свой EIN всякий раз, когда занимаются деятельностью, о которой необходимо знать IRS. Чаще всего это связано с оформлением документов, необходимых для финансовых операций. Если предприятие платит подрядчикам или поставщикам, например, EIN можно найти в чеке или в формах, которые он отправляет в IRS в налоговое время. EIN также используется для открытия счета в бизнес-банке, поэтому его можно найти в приложениях для счетов.
Как только предприятие начинает производить налоговые платежи, как на местном, так и на федеральном уровне, EIN будет использоваться для этих транзакций, будь то онлайн или по почте. Если предприятие сохраняет копии этих представлений, EIN будет указываться в этих документах, но, если дело обстоит разумно, эта документация будет храниться в безопасности. Если предприятие теряет EIN, оно может связаться с IRS или его банком, чтобы получить номер, предоставив некоторую идентифицирующую информацию. Но только сотрудник, тесно связанный с бизнесом, должен быть в состоянии сделать это. EIN также находятся на бумажном носителе в деловых архивах с государственными органами штата, но эта информация также должна быть защищена от третьих сторон.
Найти информацию о собственности бизнеса
Важно точно определить, почему вы пытаетесь найти информацию о владельце бизнеса. Если все, что у вас есть, это EIN, ваши варианты ограничены ресурсами, которые имеют эту информацию. Однако, если вы знаете название компании или достаточно информации, чтобы отследить ее, есть гораздо более простые способы поиска информации о владельце, чем пытаться округлить ее с помощью EIN.
Первое место для поиска информации о бизнесе - это, конечно, его веб-сайт. Часто будет страница «Наша команда» или история компании, в которой обсуждается, кто ее создал и перешло ли оно в разные стороны. Возможно, вы даже сможете найти финансовые документы на странице компании. После быстрого поиска в Google, если вы все еще не можете найти информацию о владельце рассматриваемой компании, попробуйте Crunchbase, которая предоставляет не только информацию о владельце, но также дату основания компании и количество сотрудников, на которых она работает. Скорее всего, вы также получите больше информации, чем вы когда-либо хотели бы узнать о компании, через страницу LinkedIn, которая не только предлагает информацию о владельце, но также свяжет вас со страницей этого человека, где вы сможете найти историю работы. И, конечно же, всегда есть бесплатная возможность взять трубку и позвонить в компанию, чтобы спросить.
Найти информацию о местном бизнесе
Возможно, вам повезет, если вы ищете информацию о компании по штатам. Каждое местное правительство имеет свои собственные настройки, когда речь идет о помощи потребителям в поиске информации о бизнесе. Вы можете перейти на страницу поиска, введя свой штат и слова «бизнес-поиск». Например, для штата Нью-Йорк информация о бизнес-поиске находится в подразделении под названием «Корпорации», «Государственные отчеты» и «UCC». Он содержит информацию не только о частных и государственных предприятиях, но и о некоммерческих организациях.
В большинстве случаев, однако, вы не сможете искать локальные базы данных по EIN; Вам нужно знать название компании как минимум. Однако, если у вас есть название компании, это может быть отличным, бесплатным способом получения информации о владельце и других важных данных о бизнесе в вашем штате. Однако, если вы знаете EIN, вы можете попробовать связаться с отделом доходов вашего штата и предоставить информацию, чтобы узнать, могут ли они помочь. EIN более защищен, чем название или владелец бизнеса, поэтому представители государственных учреждений должны быть готовы работать с вами.
Как сделать обратный поиск EIN для компании
Получив EIN, вы можете искать бизнес, используя одну из множества доступных баз данных. Единственная проблема в том, что вам часто придется платить за эту привилегию. LexisNexis позволяет вам искать бизнес по EIN, но это не дешево. Вы можете заплатить 20 долларов за дневную ставку, чтобы получить необходимую информацию, но если вы будете регулярно просматривать EIN, вам придется платить за ежемесячное членство.
Если вам нужно искать информацию только по одному бизнесу, бесплатный вариант - FEINSearch.com, который предлагает до пяти бесплатных поисков. Для этого вам потребуется предоставить контактную информацию и создать учетную запись, и вы должны быть корпоративным пользователем, чтобы получить право на бесплатную учетную запись.
Посмотрите EIN по названию компании
Есть несколько способов получить EIN для бизнеса. Если компания является публичной, вы, вероятно, найдете ее EIN на веб-сайте по связям с инвесторами. Вы также можете перейти на страницу регистрации SEC, где перечислены публично торгуемые документы компании. Как правило, EIN находится на первой странице любого официального документа подачи. Если вы не можете найти EIN в списке, вы можете полагаться на онлайн-базу данных EDGAR, которая предоставляет информацию о публичных компаниях.
Если у вас уже есть EIN компании, вы, вероятно, нашли его на бумажке, которая у вас под рукой. Компании часто перечисляют EIN в документах, таких как годовые отчеты. Вы также можете найти это в своих налоговых формах или платежных квитанциях, если вы являетесь сотрудником или подрядчиком компании. В этом случае вы можете искать информацию о праве собственности на этот бизнес по очень конкретным причинам.
У некоммерческих организаций есть EINs?
Коммерческие организации - не единственные, которым нужен EIN. Благотворительные и другие некоммерческие организации также должны подать заявку, даже если они имеют статус 501 (c) (3). На самом деле, IRS требует, чтобы они получили его, прежде чем они даже могут запросить статус без налогов. Они по-прежнему должны подавать налоговые декларации каждый год, и информация, содержащаяся в этой регистрации, доступна для общественности. Каждая некоммерческая организация должна сделать свою налоговую форму, форму 990, доступной для просмотра по запросу в обычные рабочие часы. Вы даже можете найти эту информацию на веб-сайте организации. Однако не ожидайте, что вы найдете его EIN в этой форме, так как некоммерческая организация, скорее всего, отредактирует его, чтобы защитить себя от мошенничества.
Вы можете бесплатно найти в базе данных IRS информацию о некоммерческой организации EIN. Но если вы не можете найти там необходимую вам информацию, основная информация об организациях размещается на GuideStar, сайте, который предоставляет информацию о некоммерческих организациях.Однако вы не сможете осуществлять поиск по EIN, используя бесплатную версию этого сайта, и вы сможете получить доступ только к основной информации об организации. Для поиска по EIN вам необходимо перейти на премиум-подписку, стоимость которой начинается от 125 долларов в месяц. Но как только вы зарегистрируетесь, вы сможете искать по 13 различным полям, включая EIN. Вы можете, по крайней мере, найти имя некоммерческой организации с помощью бесплатного поиска IRS и использовать эту информацию для поиска нужного имени с помощью обычного веб-поиска.
Как бизнес может получить EIN
Бизнесу нужен EIN, прежде чем он сможет выполнять основные задачи, например, получить банковский счет или файл для соответствующих лицензий в штате. Однако процесс получения EIN чрезвычайно прост. Просто перейдите на веб-сайт IRS и выполните поиск «подать заявку на получение EIN». Вы сможете получить номер только с 7:00 до 22:00. EST, и вам потребуется SSN для лица, подающего заявку.
Хорошей новостью является то, что проверки обрабатываются в электронном виде, и как только они будут завершены, вы сразу получите номер. Однако вы не можете подать заявку онлайн, если у вашей компании уже есть EIN. В этом случае вам нужно связаться с IRS, чтобы получить новый номер. Вы также будете ограничены одним EIN на ответственную сторону в день, поэтому, если вы регистрируете компанию для нескольких местоположений, размещайте свои запросы более чем на один день.
Когда бизнес должен изменить свой EIN?
Большинство предприятий имеют только один EIN за время своего существования. Однако бывают случаи, когда EIN бизнеса может измениться. Например, если компания подает заявление о защите от банкротства или меняет свое имя или местонахождение. IRS также ожидает, что компании получат новый номер, если их структура или форма собственности изменится.
Это важно для человека, пытающегося отследить владение бизнесом EIN, так как информация может быть устаревшей, если бизнес не обновил свой EIN по мере необходимости. Они могут не осознавать, что им нужно это сделать, или они могут просто подождать до налогового сезона, чтобы беспокоиться об этом. По этой причине, как только вы получили название компании из поиска EIN, возможно, стоит проверить веб-сайт компании и другие ресурсы, чтобы убедиться, что информация, которой вы располагаете, актуальна.
