Если вы демонстрируете свои товары на любой выставке, вы должны знать, как быстро настроить выставочный стенд. Несмотря на то, что стенд размером 10 на 10 футов является относительно небольшим по размеру, он может быть весьма эффективным при правильной организации. Ключом к тому, чтобы получить максимальную отдачу от вашего опыта работы на выставках, является эффективная организация выставочного стенда, который привлекает большинство клиентов. Это дает вам больше времени для взаимодействия с ними.
Знай, что ты хочешь показать
Составьте список вещей, которые вы хотите включить в свой стенд выставки. Включите в этот список знаки, которые вы хотите отобразить со стены. Вы хотите только плинтус и пару стульев, которые предоставляет конференц-центр? Или вы хотите всплывающие дисплеи, легкие полки или стеллажи? Вы демонстрируете продукты с телевизионными мониторами или светодиодными проекционными системами? Имейте в виду, сколько продавцов необходимо для эксплуатации выставочного стенда и освободить место для них.
Практика настройки оборудования
Упростите настройку выставочного стенда на конгрессе, зная, как все элементы оборудования работают, прежде чем покинуть офис. Знайте, какая проводка вам нужна для подключения электронного оборудования.
Знать, как подключить все элементы дисплея для вашего стенда конвенции. Если вы используете баннеры или всплывающие окна, знайте, как прикрепить ткань к металлическим каркасам. Упакуйте все необходимые инструменты, необходимые для настройки дисплеев.
Упакуйте выставочные материалы выставки
Большинство экспонатов выставок имеют собственные упаковочные ящики. Если у вас нет, упакуйте материалы в порядке, обратном настройке. Таким образом, вещи, которые вам нужно настроить в первую очередь, находятся в верхней части упаковочного ящика. Если возможно, закажите упаковочные ящики с колесами. Этот инструмент может помочь вам легко маневрировать на вашем месте в конференц-центре. Включите дополнительные удлинители в упаковочные ящики.
Настройка выставочного стенда
Прибытие в конференц-центр с достаточным количеством времени, чтобы настроить выставочный стенд. Из вашего опыта практики у вас должно быть хорошее представление о том, как долго вы должны себе позволить. Обычно два человека могут выставить стенд на выставке менее чем за час.
Работайте с внешней стороны стенда к центру, чтобы настроить его. Повесьте баннеры с логотипом вашей компании на стены или шторы. Расставьте стол в соответствии с вашими потребностями. Установите ваши всплывающие окна или таблицы. Настройте свое электронное оборудование и убедитесь, что оно работает правильно. Добавьте дополнительные прожекторы, чтобы показать определенные части вашего дисплея выставки.
Всегда не забудьте изложить литературу вашей компании. Держите запас чернильных ручек на столе и свои визитные карточки.
