Чувство признательности за проделанную работу важно для всех, оплачиваемых или нет, но с волонтерами особенно важно не только выразить свою признательность устно, но и выразить это ощутимым образом, например, с помощью сертификата. Многие организации, школы и предприятия предоставляют справочники, в которых рассматривается важность признания и признательности добровольцев. Распространенным предложением является предоставление сертификатов волонтерам. Сертификат должен содержать конкретную информацию о службе волонтера, и он должен быть подходящим для разработки. Сертификаты можно приобрести и заполнить вручную, или шаблоны могут быть частично заполнены на компьютере, а затем распечатаны и подписаны.
Включите полное и официальное название организации, представившей сертификат. Используйте жирный шрифт, который больше, чем у других формулировок в сертификате. Включите логотип организации. Используйте формальный язык в формулировке сертификата. Избегайте сокращений и изменяйте тип и размер шрифта. Вставьте пробелы между каждой строкой текста и отцентрируйте весь текст.
Вставьте формулировку. Вы могли бы начать со стандартной фразы, такой как «Этот сертификат признательности (или признание) предоставляется (название организации) (имя добровольца)». Введите полное имя добровольца крупным жирным шрифтом. Поместите прямую линию под именем добровольца, чтобы он выделялся из другого текста.
Под именем добровольца вставьте заявление с описанием его службы. Вы можете сказать «В знак признания ваших постоянных усилий волонтеров и преданности своему сообществу» или «В благодарность за неоценимую помощь волонтеров в программе XYZ». Включите продолжительность службы и специальные достижения, если применимо.
Включите места для подписи уполномочивающего лица и даты подписания. Введите имя и должность человека, который подпишет сертификат, и введите дату презентации. Поместите область подписи внизу сертификата.