Разработка бизнес-плана вашего департамента требует сбора качественной и количественной информации о том, как департамент может повысить прибыльность компании. Бизнес-план должен быть напрямую связан с миссией и приоритетами компании и ее клиентов. Хорошая организационная стратегия для разработки бизнес-плана департамента называется SWOT, что означает сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Объедините информацию SWOT с реалистичными прогнозами доходов и расходов в краткой, хорошо организованной презентации.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Исторические данные
-
Отдел обязанностей или устав
-
Список предлагаемых проектов
-
Подробные данные SWOT-анализа
-
Шаблон бизнес-плана организации (необязательно)
-
компьютер
-
Программное обеспечение для обработки текстов
-
ПО для работы с электронными таблицами
Соберите историческую информацию о доходах и расходах вашего отдела вместе с подробным описанием ваших текущих обязанностей или обязательств.
Составьте список новых проектов или продуктов, которые, по вашему мнению, принесут пользу компании за счет увеличения доходов или снижения эксплуатационных расходов. Проведите мозговой штурм с ключевыми сотрудниками вашего отдела, чтобы составить список инициатив.
Выполните SWOT-анализ для наиболее перспективных инициатив для вашего отдела. Сильные стороны могут включать в себя существующий опыт, сильную клиентскую базу, потребности клиентов или вашу способность устанавливать цены ниже конкурентов. Слабые стороны отражают сильные стороны ваших конкурентов. Возможности - это то, что, где и как ваши инициативы могут быть прибыльными. Угрозы - это события или обстоятельства, которые препятствуют успешной реализации ваших инициатив.
Узнайте, есть ли в вашей организации утвержденный или ожидаемый формат для бизнес-планов департаментов. Определите миссию и ключевые цели организации, которые должны быть связаны с вашими предлагаемыми действиями.
Организуйте свой бизнес-план отдела по разделам со значимыми заголовками, которые позволяют рецензентам быстро находить информацию. Начните с краткого изложения основных моментов плана на одной странице и включите в него маркированный список предлагаемых инициатив. Последуйте за резюме с введением в устав вашего отдела и обязанностей и раздел для каждой инициативы.
Напишите каждый раздел бизнес-плана. Ищите возможности использовать графику для представления информации. Многие рецензенты получают информацию быстрее из диаграммы или графика, чем из абзаца текста.
Просмотрите план согласованности формата и исправьте грамматику и орфографию. Большинство программ для обработки текста проверяют орфографию и грамматику; Однако автоматизированные системы могут совершать ошибки, поэтому лучше попросить кого-нибудь еще выступить в качестве второго читателя. Отредактируйте бизнес-план и доработайте для распространения.
подсказки
-
Важно, чтобы ваш SWOT-анализ основывался на достоверных данных и реалистичных прогнозах. Если план длиннее пяти или шести страниц, используйте оглавление, чтобы облегчить навигацию. Поместите сводные данные в бизнес-план, а подробные или необработанные данные - в приложения. Использование параллельного форматирования для каждого раздела позволяет рецензентам сканировать и сравнивать предложения.
