Установка и соблюдение бюджета важны для успешного бизнеса. Соблюдение бюджета гарантирует, что вы сможете оплатить все свои расходы и не будете рисковать, чтобы влезть в долги, чтобы поддерживать свой бизнес. Чтобы составить полный бюджет, вы должны знать, как откладывать финансы для каждого отдела, и понимать, как каждый отдел работает вместе для составления полномасштабного плана. Бюджет обычно должен охватывать один год в вашем департаменте с разбивкой по месяцам.
Установка бюджета
Перечислите расходы своего отдела, такие как расходные материалы или зарплаты тех, кто находится в этом подразделении вашего бизнеса. В зависимости от отдела, для которого вы устанавливаете бюджет, ваши расходы могут также включать коммерческие ипотечные или арендные платежи и другие ежемесячные счета, такие как электричество.
Посмотрите на расходы за последние пару лет, чтобы определить, какое увеличение затрат вы можете ожидать в следующем году. Например, если вы составляете бюджет для отдела доставки, а цена на газ выросла за последние два года, можно с уверенностью предположить, что в следующем году он вырастет. Включите эти вещи в свой список расходов.
Выделите место для непредвиденных расходов, таких как ремонт грузовика или новый копировальный аппарат в случае поломки старого. Идеальная сумма для бюджета на непредвиденные расходы составляет около 10 процентов от вашего ежемесячного использования фонда.
Изучите средства, выделенные отделу в прошлом. Шансы на получение одобрения для бюджета вашего департамента увеличиваются по мере приближения требуемых средств к сумме, выделенной в предыдущие годы.
Отправьте предлагаемый бюджет соответствующему лицу или главе департамента. После утверждения начните применять бюджет к структуре вашего отдела.
Сравните фактические ежемесячные средства и расходы с бюджетом, утвержденным для вашего отдела. Используйте это сравнение, чтобы внести коррективы в бюджет по мере необходимости на будущие месяцы. Опять же, например, если цена на газ вырастет больше, чем ожидалось, вам нужно будет соответствующим образом скорректировать свой бюджет, сократив расходы в других областях (например, на канцелярские товары или премии сотрудникам, если необходимо) или запросив увеличение бюджетных средств.
подсказки
-
Как правило, любые дополнительные средства, которые вы не используете, могут засчитываться против вас в бюджете департамента на следующий год, показывая руководству, что вам не нужно столько, сколько вы просили, и приводите к утверждению меньших средств в следующий раз. Найдите способ использовать все средства, выделенные вашему отделу, например, купить новый копировальный аппарат.
