В ведомственном отчете обычно описываются достижения целей и задач за отчетный период. Это может быть отчет о финансовых деталях, результатах производства, предложениях и прогнозах. Он включает в себя проблемы, успехи, неудачи и рекомендации. Разным организациям могут потребоваться индивидуальные форматы. Для длинных отчетов резюме, написанное на менее техническом жаргоне, может быть подходящим для высшего руководства и клиентов, которые хотят быть в курсе основных моментов / проблем, но не читают весь отчет. Сбор информации из всех отделов отдела. Держите информацию под соответствующими заголовками в соответствии с предыдущими или стандартными форматами отчетности, обеспечивая легкий доступ к интересующим читателей областям.
Как написать ведомственный отчет
Выделите значительные достижения, события, события, прогресс и прогнозы в разделе введения. Укажите основные проблемы, недостатки и ограничения.
Опишите детали целей / задач на отчетный период. Под каждой целью / задачей опишите успехи и проблемы, способы их решения и обоснование. Скажите, какие системы были внедрены, чтобы избежать / решить подобные проблемы в будущем.
Суммируйте основные показатели производства / уровни выпуска в разделе обновления производства. Сравните с предыдущим отчетным периодом. Добавить прогнозы на следующий отчетный период. Поддержка с визуальными представлениями, такими как таблицы, графики и диаграммы в зависимости от ситуации.
Включите раздел для текущих проектов. Опишите основные моменты, события за отчетный период, трудности и ограничения. Включите ожидания и недостатки. Используйте визуальные представления для ввода / вывода информации, тенденций и прогнозов.
Используйте отдельный раздел для новых видов деятельности и проектов, разработанных в течение отчетного периода. Относитесь так же, как и к текущим проектам.
Включите раздел по вопросам персонала или кадров. Государственные имена и функции любых новых сотрудников. Укажите любое сокращение занятости и причины. Добавьте любые вакансии, если применимо.
Включите раздел для обучения и повышения квалификации. Упомяните ресурсы, основные моменты и ограничения. Включите преимущества для отдела, сотрудников и организации. Добавьте предстоящие возможности.
Включите отдельный раздел по бюджетированию. Введите выделенные суммы, использованные суммы, балансовую прибыль и / или дефицит. Используйте стандартный формат бюджета для конкретной организации. При необходимости используйте таблицы, диаграммы и рисунки.
Опишите будущие проекты в отдельном разделе о перспективах, а также ожидаемые события, результаты и прогнозы. Включите цели и задачи на следующий отчетный период.
Обсудить рекомендации в отдельном разделе. Делать предложения по улучшению, расширению и / или развитию. Включите необходимые ресурсы, бюджетные соображения и, при необходимости, дополнительные / сокращенные штаты.
Обсудите основные моменты во всех областях в разделе «Резюме и выводы». Включите значительные достижения, проблемы, рекомендации и прогнозы.
Используйте приложение для размещения писем о заинтересованности, вложенных отчетов и других документов, необходимых для поддержки различных аспектов отчета. Включите любые длинные таблицы данных / диаграммы.
Включите резюме, которое будет размещено до введения. Напишите этот раздел после завершения всего отчета. Суммируйте основные моменты под основными заголовками, использованными в более широком отчете. Включите резюме и выводы, рекомендации, прогнозы и значительные достижения / потери / события. Не добавляйте информацию, не содержащуюся в основном отчете.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Цели и задачи отдела
-
Вклады глав отделов
-
Производственные показатели
-
Детали персонала
-
Финансовая информация отдела
подсказки
-
Специфичные для жаргона термины приемлемы для технической аудитории. Определите целевую аудиторию для вашего отчета перед началом и напишите на соответствующем уровне.
