Посещение выставок может стать эффективным способом развития бизнеса и изучения того, что делают ваши конкуренты. На этих выставках обычно происходит многое: встреча с потенциальными клиентами, посещение выставок и изучение новых продуктов. Отчет о выставке помогает держать ваши мысли в порядке о том, что вы видели и испытали, пока ваше впечатление свежее.
Вступление
Укажите местоположение и дату выставки в начале отчета.Сделайте заявление, резюмируя конкретную отрасль, на которую нацелено шоу, например, автомобильное или общественное питание, особенно если продукт или услуга, которую вы предоставляете, можно использовать в разных отраслях, и отметьте количество и типы участников и посетителей.
Настройка таблицы
Подробное описание того, как вы устроили свой выставочный стол, может быть ценным. Опишите дисплеи и тип брошюр и материалов о продукции, которые вы предоставили потенциальным посетителям, и отметьте, ответили ли посетители, подойдя к столу. Возможно, вы захотите оценить, был ли этот конкретный дисплей более эффективным для привлечения внимания людей, чем другие, используемые на разных шоу, и что вы можете сделать, чтобы сделать дисплеи лучше.
перспективы
Оценка количества и качества потенциальных клиентов важна при посещении выставки. Эта оценка может включать в себя, видели ли вы преобладание лиц, принимающих решения, которые имели полномочия покупать товары или услуги у вас, или вы обычно общались с посетителями, у которых не было таких полномочий. Возможно, вы захотите использовать систему оценок при оценке потенциальных клиентов - например, поместить их в «горячие», «теплые» и «долгосрочные» категории потенциальных клиентов.
Конкуренты
Оцените свое соревнование на выставке. Укажите, как хорошо выглядели их показы, привлекали ли они потенциальных клиентов, видели ли вы конкурентов на других выставках и проводил ли участник семинар, и, если да, то, насколько хорошо отреагировала аудитория. Если вы потратите время, чтобы сравнить свои усилия с усилиями ваших конкурентов, это поможет вам оценить, насколько хорошо вы справляетесь, и даст вам идеи о том, как улучшить охват и презентации.
Кадровые
Кадровое обеспечение имеет решающее значение. Отчет может включать информацию о том, насколько хорошо сотрудники взаимодействовали с потенциальными клиентами, отвечая на вопросы и представляя продукты. Подумайте, нужно ли вам обучать персонал до того, как он будет присутствовать на будущих выставках, и был ли уровень персонала достаточным для работы на стенде.
