Какой тип журнала следует использовать для учета оплаченных расходов на аренду?

Оглавление:

Anonim

Бухгалтерский учет требует использования различных журналов для правильного учета бизнес-операций. Каждый журнал содержит конкретную информацию о транзакциях. Общие журналы включают общие, денежные средства, дебиторскую задолженность, кредиторскую задолженность и многие другие, основанные на операциях компании. Расходы на аренду могут подпадать под общие правила или правила ведения кассовых журналов, в зависимости от учетной политики компании.

определенный

Арендная плата - это, как правило, ежемесячные расходы, которые бухгалтер регистрирует, чтобы указать платеж компании за использование объектов. Общий журнал содержит эту информацию, потому что запись не может относиться к какому-либо другому журналу. Компания может потребовать, чтобы бухгалтеры сделали запись в журнале арендной платы в кассовом журнале, если сумма арендной платы невелика или денежный платеж за аренду является частью процесса с двумя записями.

Записи в журнале

Записи в журнале представляют собой бизнес-операции. Бухгалтеры записывают записи в журналы, когда событие происходит в обычной бизнес-деятельности. В единой системе записей журнала бухгалтеры списывают расходы на аренду и кредит наличными. При двухступенчатой ​​системе бухгалтеры списывают арендную плату и кредитную арендную плату. Вторая запись дебетует арендную плату и кредиты наличными. Последняя запись может идти в кассе компании.

Составление отчетов

Арендные расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках компании в разделе расходов. Арендная плата является обязательством, подпадающим под баланс компании. Обязательство будет только на балансе, если компания несет записи в конце месяца. Например, бухгалтер может записать подлежащую оплате запись в конце месяца с расчетом на оплату аренды в следующем месяце.

Соображения

В современной автоматизированной бизнес-среде компании могут оплачивать аренду через автоматическую платежную систему через свой банк. Это позволяет избежать резки чека и отправки арендной платы по почте. Бухгалтеры часто регистрируют автоматические дебетовые платежи в конце месяца. Это позволяет избежать обильных записей журнала в течение месяца. Крупные организации могут регистрировать эти записи ежедневно, если у них есть несколько арендных платежей или банковских счетов для управления.