Предприятия используют большое количество документации для обеспечения бесперебойной работы компаний. Обычно это приводит к увеличению дохода. Двумя основными документами, используемыми компаниями, являются заказы на продажу и счета. Хотя между документами есть некоторые сходства (например, оба могут указывать адреса компании и покупателя), также существуют серьезные различия.
действие
Заказы на продажу указывают, что компания, которая предоставляет товары или услуги, должна принять меры (т.е. выполнить заказ). Обычно это включает в себя поиск продукта, его упаковку и т. Д. Или организацию встречи, чтобы можно было оказывать услуги. Счета указывают, что покупатель товаров или услуг должен принять меры. Обычно это означает, что покупателю необходимо компенсировать компании денежные средства за товары или услуги, что можно сделать, отправив компании чек или денежный перевод, переведя деньги с банковского счета, или перейдя на веб-сайт компании и используя онлайн-форму оплатить с помощью кредитной карты.
Спусковой крючок
Заказы на продажу инициируются заказом на покупку потребителя. Это связано с тем, что компания не может перечислить товары или услуги, которые требуется человеку, до тех пор, пока он не сообщит компании, что ему нужно. Счета запускаются по завершении продажи или обслуживания. Это связано с тем, что компания не может брать с человека плату за продукты, которые никогда не доставлялись, или за услуги, которые никогда не предоставлялись.
список
В заказах на продажу перечисляются товары или услуги, которые хочет потребитель. Это может быть один элемент / услуга или обширный список нескольких продуктов / услуг. Они часто перечислены с номером товара / услуги и кратким описанием. В счетах указывается сумма задолженности за эти товары или услуги. Счет может повторять список продуктов и услуг, чтобы ясно показать, как была получена общая задолженность, но главная цель - указать, что деньги причитаются.
Дата
В заказах на продажу указывается дата обработки запроса потребителя о товаре или услуге. Это означает, что указанная дата указывает время в прошлом. В счетах указывается дата, когда должны быть выплачены деньги за эти товары или услуги. Это означает, что указанная дата указывает время в будущем.
использование
Заказы на продажу используются для утверждения, отслеживания и обработки выполнения заказа. Например, как только покупатель получает заказ на продажу, если есть какие-либо ошибки, такие как отсутствующие товары / услуги, неправильные товары / услуги и т. Д., Покупатель может связаться с компанией, чтобы пересмотреть заказ и исправить его. Счета используются, чтобы сообщить, что заказ выполнен. К этому времени товары / услуги уже доставлены или оказаны, поэтому человек не может вносить изменения.
