Создание некоммерческой организации требует тщательного изучения ваших прогнозируемых операционных расходов и вашего потенциального дохода от сбора средств, прежде чем вы предложите свои услуги населению. Знание того, чего ожидать в финансовом отношении, прежде чем начать свою организацию, является ключом к долгосрочному успеху. Потенциальные доноры более склонны делать пожертвования группе, которая выглядит хорошо организованной и организованной. Надежная финансовая основа и детальное планирование являются ключом к обеспечению будущего вашей некоммерческой организации.
Определите все ваши ежемесячные постоянные расходы. Включите суммы за аренду или ипотечные платежи, отопление, вывески, электричество, интернет и телефонную связь. Спросите у предыдущего арендатора копии счетов за отопление и электроэнергию, чтобы понять, сколько вам нужно выделить на фиксированные расходы.
Решите, будете ли вы нанимать оплачиваемых сотрудников или использовать добровольцев. Если вы будете нанимать сотрудников, определите, сколько денег вы им заплатите. Если ваши сотрудники будут получать почасовую оплату, вы должны платить им за любые отработанные сверхурочные часы.
Добавьте сборы, которые вы должны будете заплатить, чтобы открыть свою некоммерческую организацию. Вам нужно подать заявление в Налоговую службу, чтобы быть объявленным организацией 501 (c) (3). Раздел 501 (c) (3) представляет собой положение о налоговом законодательстве, которое признает вашу группу некоммерческой организацией и освобождает вас от уплаты федерального подоходного налога. Вы все еще должны заплатить налог на занятость и другие федеральные налоги. Вам также может потребоваться оплатить местное зонирование и сборы за выдачу разрешений, если вы планируете обновить офисные помещения.
Включите расходы на услуги по контракту. Посмотрите на такие вещи, как вывоз мусора, техническое обслуживание, уборка, уход за газоном, а также юридические и бухгалтерские услуги. Даже если вы планируете самостоятельно управлять финансами своей организации, возможно, стоит посоветовать время от времени консультироваться с бухгалтером.
Узнайте, сколько будет стоить страховка, как для вашего здания и транспортных средств, так и для любых услуг, которые вы можете предложить. Если вы будете нанимать оплачиваемых сотрудников, определите, сколько стоит обеспечение медицинского страхования.
Исследуйте, сколько будет стоить компьютерная сеть. Включите компьютеры, принтеры, модемы, маршрутизаторы и любую необходимую проводку. Не забудьте указать стоимость контракта на поддержку. Рано или поздно, что-то пойдет не так с вашей компьютерной системой, и имеет смысл иметь контракт на месте. Не забывайте о стоимости оргтехники, такой как копировальная техника и почтовые счетчики.
Подготовьте рекламный и бюджетный сбор. Вы должны сообщить людям, что вы начали свою некоммерческую деятельность и должны требовать пожертвований. Небольшие газеты предлагают более дешевые тарифы на рекламу, хотя они также охватывают меньше людей, чем основные газеты. Решите, насколько дорогая реклама на телевидении и радио доступна для вас. Добавьте стоимость веб-дизайна, если вы планируете заплатить кому-то за подготовку веб-сайта для вашей организации. Если вы планируете нанять консультанта по сбору средств, включите эти расходы.
Сделайте приблизительную оценку дохода от сбора средств, но будьте готовы работать с небольшим доходом, пока ваша группа не станет более устойчивой. Решите, будете ли вы получать финансирование, проводя специальные мероприятия, рассылая веселые обращения, подавая заявки на гранты или напрямую обращаясь к потенциальным донорам.
Фактор стоимости транспортных средств и страховки, если вы будете использовать принадлежащие организации транспортные средства. Включите положение о компенсации за газ для сотрудников или членов совета директоров, которые будут использовать свои личные автомобили для организации бизнеса.
