Резолюции - это официальные документы, используемые для закрепления и документирования голосований по решению, принятому членами правления некоммерческой или государственной организации государственного сектора. Решения, как правило, касаются финансовых вопросов, реализации политики или любого принятия, разрешения или одобрения действий, предпринимаемых некоммерческим или государственным органом.
Отформатируйте разрешение, указав дату разрешения и номер разрешения или ссылки в верхней части формы разрешения. Если это первое решение, за которое проголосовали, число может быть 00001, и каждое другое решение после первого будет пронумеровано в последовательности.
Название резолюции должно быть названо предметом. Например, возможный заголовок может быть «Утверждение бюджета на финансовый год».
Язык резолюции должен быть формальным, начиная с первого предложения, в котором говорится об ответственности совета. Один из примеров: «Принимая во внимание, что Совет директоров утверждает все бюджеты некоммерческой организации XYZ».
В следующем предложении или в следующей части резолюции должны быть указаны факты или причины, по которым предпринимается действие. Например, «Принимая во внимание, что финансовый персонал некоммерческой организации XYZ разработал бюджет на основе проектов, расходов и эксплуатационных расходов для организации XYZ, а бухгалтер XYZ провел аудит и рассмотрел все финансовые отчеты за предыдущий финансовый год; и в то время как текущий бюджет состоит из прогнозируемых цифр, основанных на предыдущих расходах и прогнозируемых расходах и бухгалтерской отчетности ".
Последнее заявление по резолюции состоит из действий, за которые проголосовали, таких как: «Поэтому теперь будет решено утвердить, принять и утвердить бюджет XYZ на финансовый год». В следующей части резолюции перечислены имена членов совета директоров, проголосовавших за резолюцию, и место, а также их голос одобрения или неодобрения. Решение принимается, если большинство членов совета директоров голосуют «за», а решение не утверждается, если большинство членов совета директоров голосует «нет». Подпись Президента Совета должна быть помещена на документе вместе с записью голосования.
