Общие записи журнала в бухгалтерском учете - это записи в хронологическом порядке бизнес-операций с подробными сведениями об учетных записях, на которые влияет каждая транзакция. Транзакции регистрируются дебетами и зачислениями на счета. Когда один счет списывается, другой зачисляется; по этой причине дебеты и кредиты всегда будут равны друг другу в одной транзакции.
Соберите записи деловых операций, таких как квитанции, счета, банковские выписки и счета, и организуйте записи в хронологическом порядке.
Напишите заголовки «Дата», «Счета», «Дебет» и «Кредит» в первой строке в указанном порядке, создавая столбцы.
Напишите первую запись за год. Укажите дату транзакции под заголовком «Дата», затем укажите учетную запись, на которую повлияла транзакция, под заголовком «Счета». Например, если предприятие получило счет за коммунальные услуги, который еще не оплачен, напишите «Расходы на коммунальные услуги» в разделе «Счета»., Дебетуйте сумму транзакции на указанный счет, написав сумму под заголовком «Дебет» на строке напротив указанного счета.
Напишите название следующей учетной записи, на которую влияет та же транзакция, в строке под первой указанной учетной записью. В случае счета, полученного, но еще не оплаченного, вторичный счет, на который влияют, называется «Кредиторская задолженность», потому что бизнес теперь должен эту сумму.
Зачислите на счет ту же сумму, на которую был списан другой счет, указав сумму под заголовком «Кредит» и напротив перечисленного вами счета. Обратите внимание, что некоторые транзакции требуют кредитования более чем одного счета. Например, для покупки, совершенной в соответствии с условиями первоначального взноса, выплаченного наличными и причитающейся суммой, покупка является первой затронутой учетной записью, и сумма списывается. Следующий затронутый счет - это денежный счет компании. Зачислить денежный счет на сумму уплаченных денежных средств. Третий затронутый счет - кредиторская задолженность; зачислите на этот счет оставшуюся сумму баланса, которая теперь должна. Как кассовый, так и кредиторский счета должны быть равны покупной цене.
Напишите описание транзакции в третьей строке под заголовком «Счета». В приведенном примере столбец «Счета» будет содержать «Расходы на коммунальные услуги», «Счета к оплате» и описание как «Счет за электроэнергию получен». Следующая транзакция в том же порядке, как указано выше.
подсказки
-
Кредит всегда должен быть равен дебету. Всегда проводите каждую транзакцию с дебетом.
