Письмо о намерениях на получение гранта предназначено для привлечения интереса со стороны грантодателя. Указывает основные направления деятельности и проекты организации, претендующей на получение гранта. Письмо служит запросом на материалы для гранта и должно быть написано и подписано директором организации или операционным координатором. Этот запрос на материалы заявки также включает информацию о том, когда вы намереваетесь подать заявку на грант.
Укажите свою контактную информацию в правом верхнем углу страницы. Укажите ваше полное имя, должность, название организации, адрес и номер телефона. Выровняйте эту информацию по правому краю, чтобы она находилась справа вверху.
Введите дату. Оставьте две строки под своей контактной информацией и выровняйте по дате дату.
Перечислите контактную информацию грантодателя слева. Оставьте две строки под датой и введите полное имя, название, организацию и адрес поставщика гранта. Эта информация и остальная часть письма должны быть выровнены по левому краю.
Откройте письмо с официальным приветствием, а затем двоеточие. Это будет две строки под контактной информацией грант-провайдера.
Объясните причину письма в первом предложении, а также официальное заявление с указанием названия вашей организации и категории гранта, на который вы подаете заявку.
Предоставьте информацию о том, что делает ваша организация. В двух-трех строках объясните, почему этот грант будет полезен для усилий вашей организации.
Предоставьте заключительное заявление. Укажите, куда следует направлять заявку и другие соответствующие материалы. Включите информацию о том, когда вы планируете подать заявку.
Завершите письмо разделом подписи. Выровняйте по правому краю слово «С уважением», за которым следуют четыре пустые строки для вашей подписи. Введите свое имя, должность и название организации.
Напечатайте письмо на качественной бумаге.
Подпишите письмо черными чернилами и подготовьте письмо для рассылки.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Контактное имя и адрес поставщика гранта
-
Профессиональная бумага для печати писем
-
принтер
подсказки
-
Ограничьте письмо о намерениях одной страницей.
Письмо о намерениях может использоваться в качестве маркетингового инструмента для привлечения интереса в вашем сообществе.
Предупреждение
Прочитайте все рекомендации и спецификации для письма о намерениях от грантодателя. Избегайте добавления информации, о которой поставщик гранта не запрашивал.
