При отправке конверта на служебный адрес всегда лучше иметь возможность отметить его вниманием конкретного человека. Большая часть почты, получаемой бизнесом, обрабатывается через почтовую комнату. Если оно не адресовано конкретному человеку, ваша почта будет отправлена в общий отдел, а затем снова отправлена. Это может или не может оказаться в правильных руках своевременно. Знание того, как добавить «внимание» к почтовому конверту таким образом, чтобы оно не перепутало адрес почтовой службы и не задерживало доставку, и, таким образом, оно обеспечивает направление в почтовую комнату предприятия, имеет важное значение для получения вашего конверта в правые руки в нужное время.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Справочник персонала (для принимающего бизнеса или школы)
-
Перманентная чернильная ручка или маркер
-
Дополнительный конверт (при необходимости)
Обратитесь в справочник персонала организации или школы, в которую вы отправляете свой конверт, и убедитесь, что у вас есть правильное имя и орфография человека, которому необходимо пометить конверт. Если у вас нет каталога, позвоните в главный коммутатор того места, куда вы его отправляете, и спросите у него имя и правильное написание.
Адресуйте свой конверт. Поместите свой обратный адрес в верхнем левом углу и адрес, на который он отправляется по почте, по центру на конверте. Адрес, на который вы отправляете почту, должен быть написан более крупным шрифтом, чем обратный адрес. Оба адреса должны быть напечатаны заглавными буквами постоянными чернилами (либо ручкой, либо маркером).
Отметьте конверт для внимания конкретного человека. Для этого напечатайте «ВНИМАНИЕ» или «ВНИМАНИЕ» над первой строкой адреса, на который он отправляется, а затем напишите имя человека заглавными буквами. Таким образом, если вы отмечаете конверт для внимания Джона Доу, над первой строкой почтового адреса вы должны указать «ВНИМАНИЕ ДЖОНУ ДО» или «ВНИМАНИЕ ДЖОНУ ДО».
подсказки
-
Для дополнительной уверенности в том, что ваша корреспонденция отправляется нужному человеку, используйте дополнительный конверт. Напечатайте или напечатайте имя человека в центре лицевой стороны конверта, поместите свою корреспонденцию в этот конверт и затем поместите конверт в тот, на который вы положите почтовый адрес и почтовые расходы. Таким образом, если его откроет не тот человек, они сразу узнают, к кому это нужно.
Предупреждение
Конверты, которые не содержат надлежащий почтовый адрес и почтовый индекс, не будут доставлены своевременно, если они вообще будут доставлены. Убедитесь, что у вас есть вся правильная информация, прежде чем отправлять конверт.
