Бюджет маркетинговых коммуникаций обеспечивает формальный процесс планирования, отслеживания и измерения влияния ваших расходов на маркетинговые коммуникации, такие как реклама, прямой маркетинг, онлайн или мероприятия. Бюджет устанавливает финансирование, необходимое для достижения ваших целей в области коммуникации, и предоставляет метод управления расходами в течение бюджетного года.
Цели
Бюджет маркетинговых коммуникаций является частью более широкого процесса планирования маркетинга. Ваша маркетинговая стратегия определяет, как вы достигнете своих маркетинговых целей. Стратегия маркетинговых коммуникаций описывает методы, которые вы будете использовать для доставки ключевых сообщений целевой аудитории. Задача бюджета маркетинговых коммуникаций состоит в том, чтобы достичь целей коммуникации как можно более эффективно и продемонстрировать успешную окупаемость инвестиций. Некоторые организации отделяют сверхурочные расходы на рекламу от низкооплачиваемых действий, таких как информация о продукте, социальные сети или прямой маркетинг.
Объем
Бюджет покрывает прямые и косвенные расходы на коммуникационные программы. Например, бюджет на информацию о продукте будет включать расходы на копирование, дизайн, печать и распространение. Бюджет для такого мероприятия, как выставка, будет включать аренду выставочной площади, дизайн и производство стенда, расходы на развлечения клиента, рекламу мероприятия и прочие расходы на персонал. Тщательное планирование гарантирует отсутствие сюрпризов при получении окончательного счета.
Время
Бюджет также устанавливает сроки расходов в течение года. Большинство организаций планируют свои расходы ежеквартально, чтобы сгладить расходы; однако крупные события, такие как запуск нового продукта, могут привести к увеличению расходов в течение одного квартала. Хотя бюджет должен покрывать прогнозируемые расходы на все запланированные мероприятия в течение года, он также должен включать резервный фонд для покрытия расходов на новые возможности для бизнеса.
Эффективности
Составление бюджета может выделить возможности для снижения затрат на маркетинговые коммуникации. Интегрированные маркетинговые коммуникации используют согласованные сообщения и визуальные образы во всех коммуникационных программах. Работая с одним коммуникационным агентством, организации также могут сократить свои административные расходы, высвободив средства для других коммуникационных программ.
отслеживание
Бюджеты позволяют отслеживать запланированные расходы по сравнению с фактическими затратами. Чтобы эффективно управлять бюджетом, убедитесь, что ваши поставщики незамедлительно выставят вам счет и сообщат вам о возможном увеличении затрат. Для достижения целей квартального бюджета вам, возможно, придется запросить счета-фактуры против незавершенного производства для долгосрочных проектов. По мере приближения конца бюджетного года вы должны убедиться, что все счета за работу за этот год представлены и утверждены, даже если работа не завершена. Приоритеты коммуникации могут измениться в следующем бюджетном году, и у вас может не быть средств для завершения важных проектов.
метрика
Используйте бюджет, чтобы измерить, насколько хорошо программа достигла коммуникационных целей. Используйте метрики для измерения таких факторов, как изменения в восприятии бренда, количество потенциальных покупателей, отклики на программы прямого маркетинга или увеличение количества посетителей сайта. Эти метрики помогают сравнить эффективность различных коммуникационных программ или уровней расходов.
