Затраты на строительство учитываются с помощью системы учета проектов, где затраты относятся на конкретный контракт, который был установлен как проект в системе. Система учета проектов позволяет одновременно осуществлять несколько строительных проектов, причем затраты учитываются отдельно для каждого проекта. Затраты обычно делятся на три категории: прямые затраты, такие как рабочая сила, материалы и субподряд; косвенные затраты, такие как косвенные затраты на оплату труда, надзор, инструменты, расходы на оборудование, материалы, страхование и поддержку; и продажи, общие и административные расходы, которые исключаются из затрат по контракту, поскольку они относятся к общему управлению компанией и не могут быть легко идентифицированы с конкретным проектом. Как правило, для целей отчетности можно использовать два метода учета: метод завершенного контракта и метод процента выполнения.
Первоначально записывайте ежедневные транзакции в журналах. Периодически суммируйте и публикуйте информацию о транзакциях на счетах в бухгалтерской книге, где каждая транзакция записывается как дебет и зачисление на определенные счета в бухгалтерской книге. Например, оплата за строительные материалы представляет собой дебет или увеличение по счету стоимости проекта и кредит или уменьшение по счету компании в кассе.
Составьте финансовые отчеты по заполненному контракту. При использовании метода завершенного контракта доход указывается только для завершенных проектов. Незавершенное производство (Затраты) отражается только в балансе, что приводит к появлению актива, если договорные счета превышают затраты, или обязательств, если затраты превышают договорные счета. Общая чистая прибыль или убыток отражается в последнем периоде, когда проект завершен, и напрямую влияет на доход только за этот период. Завершенный контрактный метод учета полностью ретроспективен (компания не будет знать, будет ли убыток по проекту до самого конца) и не дает руководящих указаний руководству в течение проектного периода.
Решите, какой из двух методов вы будете использовать, и будьте последовательны. Согласно методу процента выполнения, затраты отражаются в отчете о прибылях и убытках вместе с пропорциональной долей всех доходов по проекту (или счетов), равной доле выполненных работ за отчетный период. Доля выполненных работ определяется путем деления затрат за период на общую сметную стоимость проекта. Метод процентной доли завершения оценивает фактическую прибыль в каждом периоде, но подвержен возможному манипулированию результатами, которые могут исказить фактическое положение компании.
