Экономьте время и деньги
Заработная плата может быть подготовлена сотрудниками внутри компании, или она может быть передана на аутсорсинг для службы расчета заработной платы. Многие компании обнаружили, что аутсорсинг заработной платы на профессиональную услугу на самом деле экономит время и деньги компании.
Расходы сотрудников на внутреннюю заработную плату
Когда компания решает самостоятельно подготовить свою платежную ведомость, для работника по подготовке персонала возникают расходы, такие как начисление заработной платы, взносы в систему социального обеспечения и Medicare, компенсационное страхование работника, возможные медицинские или пенсионные пособия и обучение. Когда компания нанимает сотрудника для обработки заработной платы компании, этот сотрудник должен быть обучен бухгалтерскому учету и уметь рассчитывать платежную ведомость и отчисления, а также готовить отчеты о заработной плате и своевременно вносить налоговые платежи.
Избегайте высоких штрафов
Компания будет нести ответственность за любые ошибки, допущенные сотрудником. Эти ошибки могут быть дорогостоящими, если налоги не являются собственностью, поданной или депонированной, и если в расчетах есть ошибки. Авторитетные службы начисления заработной платы гарантируют свою работу и будут платить штрафы при условии, что это была их ошибка. Для компании вполне возможно фактически платить больше штрафов каждый год, чем то, что было бы на оплату аутсорсинга. Если бы они использовали службу начисления заработной платы, либо ошибок можно было бы избежать, либо компания по начислению заработной платы была бы ответственна за штрафы.
Обязанности по выплате заработной платы
Обязанности по начислению заработной платы включают в себя написание чеков сотрудникам, правильное исчисление налогов на заработную плату и заработную плату, контроль своевременных налоговых депозитов и ведение точных отчетов. Если сотрудник, ответственный за подготовку чеков, заболел, чеки еще должны быть выданы. Служба начисления заработной платы обеспечивает своевременную выплату заработной платы с минимальными усилиями сотрудников компании.
Стоимость Аутсорсинга
Стоимость найма платежной ведомости обычно зависит от количества сотрудников. Когда компания регистрируется с помощью службы, учетные записи создаются в банке компании и службе начисления заработной платы, что позволяет службе начисления заработной платы выплачивать чеки и налоговые депозиты. Некоторые компании предпочитают получать чеки непосредственно в компанию, где чеки могут быть подписаны и выданы сотрудникам. Другие компании уполномочивают платежную ведомость напрямую доставлять или сдавать чеки сотрудникам.
Начиная
При создании учетной записи с помощью службы начисления заработной платы службе предоставляется информация о налоге на прибыль и формы W-4 сотрудника, а также ставка заработной платы для каждого сотрудника. В течение каждого периода расчета компания связывается со службой расчета и сообщает им, сколько часов работал каждый сотрудник за последний период расчета. Служба начисления заработной платы затем рассчитывает заработную плату, любые вычеты из заработной платы, а также вызывает федеральный налоговый депозит. Службы расчета заработной платы также подготовят и выпустят W-2 и 1099 на конец года, а также представят ежемесячные, квартальные и годовые отчеты по заработной плате и налоговым отчетам.
