Компании готовят четыре вида финансовой отчетности каждый квартал и каждый год: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и отчет о нераспределенной прибыли. В отчете о прибылях и убытках, также называемом отчетом о прибылях и убытках, компания перечисляет все свои расходы и доходы. Говорят, что когда доход превышает расходы, компания получает прибыль. Когда расходы превышают доходы, компания несет убытки.
Учет по методу начисления
Существенным недостатком отчета о прибылях и убытках является то, что в нем используется метод начисления. Компания учитывает расходы и доходы по мере их возникновения, а не ожидает физического обмена наличными. Реальность может сильно отличаться от картины в отчете о прибылях и убытках.
Например, компания, возможно, разместила заказ на инвентаризацию у поставщика. Компания рассматривает эти деньги как расход немедленно. В установленный срок продавец не может предоставить запасы, и в этом случае компания не будет нести расходы. Аналогично обстоит дело с дебиторской задолженностью. Компания рассматривает деньги, причитающиеся должнику, как выручку, даже если в установленный срок должник может не платить.
Фискальные календари
Компании готовят финансовую отчетность в конце оговоренного периода. Много раз компания проводит сравнительный анализ с использованием этих утверждений. Компания сравнивает отчет о прибылях и убытках за текущий период с отчетом о прибылях и убытках за предыдущий период. Таким образом, компания может определить прогресс или ухудшение показателей.
Компании также сравнивают счета прибылей и убытков компаний, работающих в той же отрасли. Основная проблема заключается в том, что компании могут следить за разными фискальными календарями. В таких случаях сравнение сложно, если не невозможно.
Управление счетами
Компании готовят финансовые отчеты для своих внешних заинтересованных сторон, таких как кредиторы и акционеры, а также для федеральных регулирующих органов. К сожалению, для компании достаточно просто манипулировать заявлениями. Руководство может принять решение о завышении прибыли, чтобы привлечь потенциальных акционеров к инвестированию в компанию или снизить прибыль, чтобы избежать уплаты налогов. Не все компании занимаются такой практикой, но менее скрупулезные компании могут использовать лазейки для манипулирования своими счетами прибылей и убытков.
Принципы бухгалтерского учета
Компании придерживаются некоторых принципов бухгалтерского учета при подготовке своей финансовой отчетности. С учетом прибылей и убытков, компания может принять принцип соответствия. Принцип соответствия гласит, что каждая статья дохода должна соответствовать соответствующей статье расходов, и наоборот. Этот принцип хорошо работает, когда доходы и расходы совпадают, но если нет, сопоставление может затруднить анализ отчета о прибылях и убытках.
