Двойная бухгалтерия - это метод бухгалтерского учета, который записывает дебет и кредит для каждой финансовой транзакции, происходящей в компании. Это ясно видно по использованию Т-счета или по уравнению бухгалтерского учета - активы равны обязательствам плюс акционерный капитал. Двойная бухгалтерия началась в Италии, но сейчас используется во всем мире. Это важно для поддержания точной финансовой системы. Компании получают большую выгоду от использования двойной бухгалтерии, поскольку она помогает в точной финансовой отчетности и уменьшает количество ошибок и мошеннических действий.
точность
Двойное бронирование обеспечивает более точное представление о финансовом положении компании, чем одноразовое ведение бухгалтерии. Одна из причин этого заключается в том, что бухгалтерия с двумя записями реализует принцип сопоставления. Принцип сопоставления использует правила учета по методу начисления для учета выручки и расходов, связанных с выручкой. Учет как доходов, так и расходов обеспечивает точный расчет прибылей и убытков. Прибыли и убытки отражаются в отчете о прибылях и убытках, который включает счета, рассчитанные непосредственно по записям, сделанным в двойной бухгалтерии.
Уменьшение ошибок
Человеческие ошибки могут привести к искажению финансового положения компании. Бухгалтерия с двумя записями уменьшает количество ошибок, поскольку обеспечивает проверку и балансирование. С развитием технологий, многие программы бухгалтерского учета автоматически обеспечивают двойную бухгалтерию при вводе транзакции. Это уменьшает вероятность того, что транзакция будет проведена на неправильный счет взаимозачета. Ошибки легко обнаруживаются в бухгалтерии с двумя записями, если убедиться, что суммы по дебету и кредиту равны. Хотя при ведении бухгалтерии с двумя записями ошибки значительно уменьшаются, это не полностью предотвращает ошибки.
Оставляет контрольный след
Двойная бухгалтерия уменьшает мошенничество, оставляя след для взрослых. Журнал аудита позволяет отслеживать транзакции из записей журнала, которые были разнесены в Главную книгу. Например, если баланс вашей наличности кажется слишком высоким на вашем балансе, вы можете отследить транзакции, сделанные на счету наличными, и посмотреть, точны ли они. Вы можете видеть точные счета, затронутые проводкой транзакций. В бухгалтерии двойной записи также используются ссылочные номера и дается краткое описание каждой сделанной записи.
Подготовка финансовой отчетности
Финансовые отчеты легко составляются в компаниях, использующих бухгалтерию с двойной записью, поскольку информация собирается непосредственно из бухгалтерских операций с двойной записью. Компаниям важно составлять точные финансовые отчеты быстро и эффективно. Внутренние пользователи, такие как руководство, зависят от финансовой отчетности, чтобы оценить финансовое положение компании и создать операционные бюджеты. Внешние пользователи, такие как инвесторы и поставщики, зависят от финансовой отчетности для определения кредитоспособности компании.
