Бухгалтерское программное обеспечение было доступным и довольно популярным в наши дни. Часто более чем одному человеку необходим доступ к системе одновременно; таким образом, многопользовательские лицензии на программы стали обычным явлением. Бизнес может купить лицензии для одного человека или 20, в зависимости от его потребностей.
Количество пользователей
Во многих бухгалтериях одновременно работают несколько человек. Например, кому-то не имеет смысла ждать, пока другой человек не оплатит счета, чтобы забронировать депозиты. В очень небольших фирмах это может сработать, но в более крупных фирмах с более чем одним человеком в бухгалтерии эта настройка не работает, и требуется многопользовательское программное обеспечение.
сеть
Компьютерная сеть необходима, если программа будет использоваться более чем одним человеком. Сеть делает возможным совместное использование программного обеспечения и ресурсов с центральным сервером, где большинство программ расположены и доступны отдельным пользователям. Хорошей идеей будет создать сеть, прежде чем приобретать программное обеспечение. Если у вас есть только один пользователь, то в сети действительно нет необходимости.
Ограничения
Не каждое программное обеспечение может быть многопользовательским, и существуют ограничения на количество пользователей, которое может разместить программа. Например, с Quickbooks вы можете иметь до 20 человек, одновременно получающих доступ к программе. Программное обеспечение не может обрабатывать больше, чем это. Другие программы имеют свои ограничения, поэтому изучите продукт, прежде чем купить его. Как правило, все бухгалтерские программы хороши для одного пользователя, но по мере увеличения числа пользователей могут возникнуть проблемы.
Выгоды
При работе с бухгалтерским программным обеспечением существуют преимущества как для одного, так и для нескольких пользователей. Решение получить однопользовательскую лицензию вместо многопользовательской лицензии зависит от потребностей бизнеса. Одно не лучше другого, они просто соответствуют разным потребностям. Во многих случаях фирма может начать с одной лицензии, а затем расширяться по мере необходимости. Некоторое бухгалтерское программное обеспечение может использовать в основном один человек, и покупка более чем одного пользователя не имеет смысла. Все зависит от потребностей бизнеса.
Соображения
Хотя установка однопользовательского программного обеспечения может быть простой, установка многопользовательского программного обеспечения - нет. Обычно ИТ-специалисты должны участвовать в установке, а также в поддержке многопользовательской среды.
Обязательно создайте резервные копии учетных файлов, если вы работаете с однопользовательским или многопользовательским программным обеспечением. Составьте план, если сеть или компьютер выйдет из строя.
