Независимо от того, проводите ли вы молчаливый аукцион, проводите ежегодный сбор средств или ищете пожертвованные товары для благотворительной программы, местные магазины могут помочь вам достичь ваших целей. Не все местные предприятия захотят пожертвовать, но многим нравится делать это как форму участия сообщества. Чтобы дать владельцам магазина время рассмотреть ваш запрос, он подойдет к ним в письменном виде, а последующие действия будут выполнены позже. Сузьте свой запрос на конкретные пожертвованные товары, чтобы иметь больше шансов на успех. Получение пожертвованных товаров требует времени, но оно того стоит.
Составьте список предметов, которые вы хотели бы иметь для своего мероприятия или лотереи, а затем подумайте, какие местные предприятия вы можете использовать для пожертвований. Например, если вы хотите пожертвовать кулинарные книги, запланируйте посещение крупных книжных магазинов, небольших независимых книжных магазинов и магазинов кулинарных принадлежностей. Все они продают кулинарные книги, и один или несколько могут сделать пожертвование.
Создайте письмо о пожертвовании, в котором будет рассказано, кто вы и для чего нужны пожертвования. Например, если вы некоммерческие молодежные программы по бегу, объясните, кому вы служите, как долго вы существуете и какие программы вы предлагаете. Затем обратите внимание, что вам нужно пожертвовать предметы для тихого аукциона, чтобы воспользоваться стипендиями программы. Детали письма будут зависеть от вашей причины.
Добавьте исторический фон к письму. Если ваше мероприятие является ежегодным, включите статистику прошлых событий о том, сколько человек пожертвовало, сколько денег вы собрали и какие компании спонсировали это мероприятие. Письмо должно быть кратким, но должно четко объяснять магазинам, кто вы, чем занимаетесь, как и почему они могут помочь вам изменить ситуацию.
Перечислите конкретные предметы, которые вы хотите пожертвовать, внизу письма, чтобы магазин знал, как они могут помочь. Например, попросите такие вещи, как два подарочных сертификата на 50 долларов, четыре ящика с водой в бутылках или спортивный инвентарь стоимостью 75 долларов. Объясните, как пожертвование поможет магазину - например, это увеличит бизнес или привлечет покупателей для вновь открытого магазина. Укажите, что вы будете делать, чтобы привлечь внимание к бизнесу, например, разместить объявление в своем бюллетене событий или публично поблагодарить доноров.
Включите свою контактную информацию в нижней части письма, и сообщите магазину, что вы будете следить за обсуждением пожертвования.
Свяжитесь с магазинами в вашем списке и попросите контактную информацию (имя, адрес и номер телефона) лица, ответственного за благотворительные пожертвования. Отправь свое письмо этому человеку.
Посетите магазин лично и представьте устное предложение владельцу или менеджеру, а затем дайте им печатную копию. Если вы решите сделать свой шаг лично, попросите пожертвование на месте, пока ваша причина свежа в их уме - по мнению Fundsraiser, владельцам магазинов может быть сложнее отказать вам лично, чем по почте. Оставьте копию вашего письма с ними, чтобы они помнили, когда вы вернетесь, чтобы забрать пожертвованные товары.
Проведите две недели спустя с помощью телефонного звонка или посещения получателей ваших писем или предыдущих посещений. Определите, может ли магазин помочь, и организуйте детали пожертвований, например, когда вы можете забрать пожертвования товаров.
Если вы подали заявку лично, пропустите этот шаг или подумайте о том, чтобы позвонить, если вы получили неопределенный ответ (например, «Дайте мне подумать об этом»), когда вы приходили.
подсказки
-
Помните, что магазины - это предприятия, и не все продавцы, к которым вы обращаетесь, смогут или захотят помочь. Начните заблаговременно до начала мероприятия, чтобы получить все необходимые пожертвования.
Будьте гибкими - если магазин не может удовлетворить ваш полный запрос на пожертвование, но готов внести что-то, дайте ему это сделать.
