Когда дело доходит до подачи налоговой декларации бизнеса, оформление документов может быть сложным, особенно когда речь идет об активах компании. Служба внутренних доходов имеет руководящие принципы, регулирующие порядок отчетности компаний о приобретении, амортизации и продаже коммерческой недвижимости. Коммерческие транспортные средства подпадают под категорию основных средств в отношении налоговой декларации. IRS требует заполнения формы 4797, когда компания продает основной актив.
Прибыль или убыток
После продажи служебного автомобиля в учетных записях должна отражаться продажа в кассе. Бухгалтер компании или бухгалтер обычно выполняет эту функцию. Он подсчитает, есть ли прибыль от продажи, взяв первоначальную стоимость автомобиля и вычтя накопленную амортизацию на сегодняшний день. Полученная сумма является скорректированной базой. Если продажа транспортного средства превышает скорректированную основу, то запись регистрируется как прибыль от продажи. Если автомобиль продается менее скорректированной базы, запись в журнале покажет убыток. Эти суммы необходимы для завершения возврата IRS.
Заполнение формы 4797
IRS Form 4797 - это то место, где предприятия сообщают о продажах имущества компании. Форма имеет разделы для отчета о прибылях и убытках. В разделе A формы подготовитель перечислит тип свойства в строке, который соответствует тому, было ли это прибылью или убытком. Если транспортному средству было меньше года, то чистая сумма транзакции указывается в столбце B. Для транспортных средств, срок хранения которых превышает год, чистая сумма указывается в столбце C. Для отрицательных сумм используйте скобки.
Корректировка записей для продаж автомобилей
Продажа служебного автомобиля приводит к удалению транспортного средства из графиков амортизации. Бухгалтер будет делать запись в журнале, дебетуя прибыль и накопленную амортизацию и зачисляя на счет транспортного средства. Это эффективно удаляет автомобиль из графика. Эта запись поможет бухгалтеру в течение налогового времени, потому что он должен будет сообщить о накопленной амортизации в Форме IRS 4562.
Альтернативы продаже
Альтернативой продаже служебного транспортного средства может быть его продажа. Вам не нужно будет сообщать о приросте активов, если вы торгуете транспортным средством. Запись журнала в графике амортизации будет отражать любые прибыли или убытки от торговли транспортным средством. Это может быть лучшим вариантом, если продажа автомобиля принесет прибыль. Другой вариант - пожертвование автомобиля. Если автомобиль полностью амортизирован, компании могут захотеть рассмотреть этот вариант в качестве благотворительного пожертвования.
