Когда предприятие платит работнику за часы, отработанные по мере необходимости, то у него есть суточный работник. Вместо того, чтобы платить установленную почасовую заработную плату или фиксированную еженедельную заработную плату, предприятие компенсирует работнику каждый рабочий день или смену. С налоговой точки зрения IRS рассматривает заработную плату как обычную заработную плату.
Отчисления на заработную плату выплачиваются
IRS рассматривает заработную плату, выплачиваемую суточным работникам, как подлежащие вычету деловые расходы, так же, как и обычная почасовая заработная плата. Тем не менее, IRS настаивает на том, что все заработные платы должны быть разумными и должны быть оплачены за услуги, оказанные работником. Выплата суточных индивидууму только за его доступность, а не за труд, была бы не подлежащим вычету расходом для бизнеса.
Связанные бизнес-расходы
В дополнение к заработной плате, выплачиваемой суточному работнику, предприятие может вычесть дополнительные льготы, такие как стоимость медицинского страхования, предоставляемого работнику, а также отпускные, премии и премии. Стоимость униформы, транспортных средств, оборудования и канцелярских принадлежностей, предоставляемых предприятием, также будет законным вычетом. С другой стороны, если наемный работник предоставляет собственную одежду или снаряжение, связанное с бизнесом, и ему не возмещается, она может вычесть эти расходы из своей индивидуальной налоговой декларации.
Сотрудники против подрядчиков
Бизнес должен тщательно продумать, являются ли его суточные работники независимыми подрядчиками или работниками. IRS предоставляет несколько правил и руководств, которые регулируют этот выбор, который имеет важные налоговые последствия. Хотя заработная плата, сборы или комиссии, выплачиваемые подрядчикам, по-прежнему подлежат вычету, работодатель не обязан удерживать заработную плату или подоходный налог и не связан обычными правилами для минимальной заработной платы или сверхурочных. О деньгах, выплаченных независимому подрядчику, сообщается в 1099-MISC, а не в W-2, и подрядчик несет ответственность за предоставление информации о платеже в IRS при его личном возвращении.
За день и за день
Путаница может возникнуть, когда также используется термин «суточные» для возмещения, выплачиваемого работнику на питание и проживание во время поездки. IRS имеет стандартные ставки возмещения суточных, рассчитанные для каждого региона страны; это не имеет никакого отношения к заработной плате, выплачиваемой суточному работнику. Официальный язык, используемый в правилах IRS, относится к выплате суточных, а не к «суточным работникам», что является неформальным использованием этого термина.
