Когда Центр идей сбора средств исследовал наиболее успешные продукты по сбору средств, конфеты попали под № 1, № 2 и № 4 по другим пунктам. Лидирует в мире World Finest® Chocolates, компания, основанная в 1949 году, но времена изменились. Отправка вашего ребенка за дверью с коробкой конфет, чтобы финансировать форму баскетбольной команды или поездку в старшие классы, больше не обсуждается. Что делать скаутскому отряду, хору или общественной группе? Держите конфету, но будьте осторожны с подходом к сбору средств, чтобы он был прибыльным и простым, а также увлекательным.
Выберите правильную конфетную компанию. Из уст в уста отличный способ узнать, какие оптовые продавцы надежны, а какие могут вызвать проблемы с доставкой, оплатой или качеством. World's Best имеет отличную репутацию, как и efundraising, дочерняя компания Reader's Digest. Хороший источник конфет предоставит вам простые для исполнения инструкции по продаже и продаже, а также полезные рекламные материалы. Они четко дадут понять, что ваш минимальный заказ должен быть, и наметят вашу прибыль. Стремитесь к лучшим предложениям, когда вы выбираете финалистов; затем пусть комитет решит, какой поставщик выглядит лучше всего.
Выясните финансовые детали продажи конфет. Если вы хорошо известная организация, вы можете использовать заказ на покупку, чтобы обеспечить первую партию конфет. После этого вы будете покупать больше дел с прибылью от первоначальных продаж. Выбранная вами конфетная компания не может принимать заказы на покупку, поэтому используйте кредитную карту организации, казначея или другого члена комитета по сбору средств. Использование правильной кредитной карты может добавить меру защиты: в маловероятном случае, если вы получите партию прогорклого или поврежденного леденца, которую продавец не заменит, ваша компания, выпустившая кредитную карту, может изъять его из вашего заявления. Вы также можете узнать об использовании персонального чека или PayPal для обработки финансовых договоренностей.
Проконсультируйтесь с адвокатом, чтобы выяснить, может ли ваша группа по сбору средств быть подвержена каким-либо последствиям или ответственности в результате несчастного случая или болезни, возникшей в результате употребления конфеты, потенциальной кражи конфеты и последствий от получения чеков, которые отскакивают или кредитных карт, которые срок действия истек или отменен. Мы живем в сутяжническом мире. Получите профессиональный совет, чтобы свести к минимуму ответственность группы и успокоить всех добровольцев.
Создать распределительный центр по сбору средств. Централизация всех усилий группы облегчит жизнь тем, кто продает конфеты, и тем, кто управляет проектом. Большая часть имеет запасную спальню с местом для хранения и распределения конфет или доступного места для хранения в общественном месте, доступном для спонсоров по продаже конфет (например, офис Girl Scout, школьный офис и т. Д.). Однако если людям предлагается собирать конфеты и снимать средства в разное время в течение дня и вечера, вы должны убедиться, что ваш центр не заблокирован после 17:00.
Получить разрешения на продажу конфет в общественных местах, чтобы избежать марширования за пределы помещения. Не каждое общественное место требует, но не оставляйте это на волю случая. После того, как вы определили расписание и очистили места, разделите свою команду и отправляйтесь на местные фестивали, ярмарки, игры с мячом, фермерские рынки, торговые центры и другие места с высокой посещаемостью. Разделите обязанности по продаже на справедливой основе. Предложите добровольцам четырехчасовую продажу смен в местах рядом с их домами, чтобы не тратить время и ресурсы семьи. Настройте телефонное дерево, чтобы у вас был способ связаться с людьми, если они не появятся в свою смену. Сохраните список заменителей на случай возникновения чрезвычайной ситуации.
Поделитесь успехом группы с каждым добровольцем. Сбор средств Candy требует много организации, времени и энергии, но они дают участникам чувство индивидуального достижения, а также являются частью командной работы. Именно поэтому оформленный сертификат об участии для каждого человека, который помог продать достаточно конфет, чтобы достичь цели группы, является отличным способом сказать спасибо.
