Передача факсов является неотъемлемой частью ведения бизнеса, но необходимость отправлять и получать документы с аппарата в определенном месте не всегда удобна. Альтернативой является услуга интернет-факса, при которой факсы отправляются непосредственно на адрес электронной почты. Вы можете сохранить свой существующий номер факса и отправлять факсы прямо на ваш адрес электронной почты.
Сравните тарифы и планы перед установкой сервиса. См. Раздел «Сравнение факсов» в разделе «Ресурсы» для получения справки. MetroFax, eFax и Nextiva - это некоторые интернет-факс-провайдеры, которые предоставляют клиентам возможность сохранить существующий номер факса. Как правило, провайдеры интернет-факсов взимают ежемесячную плату за заранее определенное количество факсов и взимают сверхнормативную плату за каждый факс сверх лимита. Большинство индивидуальных планов не требуют контракта. Если вы заинтересованы в приобретении корпоративного пакета, обратитесь к провайдеру интернет-факсов для согласования и настройки пакета, который будет соответствовать потребностям вашего бизнеса.
Свяжитесь с провайдером интернет-факса, чтобы настроить службу, и скажите компании, что вы будете использовать существующий номер телефона. Некоторые провайдеры взимают плату за использование существующего номера. Спросите поставщика об этом, чтобы избежать неожиданных платежей.
Получите ваши факсы из вашей электронной почты в почтовый ящик. Вы будете получать электронные письма от вашего интернет-провайдера с прикрепленными входящими факсами. Ваш провайдер сообщит вам, в какой формат будут преобразованы ваши факсы. Обычно факсы преобразуются в файлы PDF или TIF, прежде чем они отправляются на адрес электронной почты.
