Федеральные налоговые обязательства по безработице имеют особые требования к депозитам. Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA) требует, чтобы федеральный налог на заработную плату по безработице выплачивался большинством предприятий, в которых есть работники. Налоговая декларация FUTA подается ежегодно в форме IRS 940, но налоговые обязательства должны рассчитываться каждый квартал. Требование к частоте внесения депозита зависит от общей суммы ежеквартально рассчитанных обязательств и от того, превышает ли это установленный порог.
Удостоверение личности
Федеральный налог на безработицу, обычно называемый налогом FUTA, является налогом на заработную плату, который основан на компенсации, выплачиваемой работникам. Он выплачивается работодателем на указанную сумму заработка каждого работника. Как и многие налоги на заработную плату, у него есть особые требования к депозиту, которые необходимо соблюдать, чтобы избежать дополнительных расходов из-за штрафов.
Соображения
Расчеты налога FUTA производятся ежеквартально на основе годовой ставки налога FUTA (6,2 процента в 2009 году) и допустимых сокращений для обязательных взносов штата по налогу на безработицу. Максимальный размер государственного взноса в настоящее время составляет, как правило, 5,4 процента для работодателей, которые своевременно выплачивают все государственные налоговые взносы по безработице. Кредит доступен всем штатам, которые своевременно осуществили государственные платежи. Округ Колумбия, Пуэрто-Рико и Виргинские острова США также включены.
Расчет депозитов FUTA
Налог FUTA должен рассчитываться каждый квартал на сумму до первых 7000 долларов дохода каждого сотрудника. Налоговая ставка в размере 6,2 процента (0,062) должна быть уменьшена на максимально допустимую государственную налоговую ставку 5,4 процента (0,054), а полученная ставка 0,8 процента (0,008) - это процент, используемый для расчета обязательств по депозитам за квартал. (.062 -.054 =.008). Общая сумма заработной платы до 7000 долларов на каждого работника затем умножается на 0,008 процента. Например, если работник А заработал 5500 долларов США в первом квартале, а работник Б заработал 7 100 долларов США в первом квартале, расчет составил бы 5500 долларов США + 7000 долларов США = 12 500 долларов США x 0,008 процента. В результате налоговые обязательства за первый квартал составят 100 долларов. Это сумма, которая будет использоваться для определения того, требуется ли депозит в этом конкретном квартале. По максимальной ставке расчет дает 56 долларов налога на каждые 7000 долларов налогооблагаемой прибыли. Налоговые ставки и пороги FUTA могут изменяться ежегодно и должны проверяться в начале каждого календарного года.
Требования к депозиту
Если расчетное обязательство FUTA превышает 500 долларов США за любой квартал, требуется депозит. Каждый квартал, когда обязательство составляет менее 500 долл. США, рассчитанная сумма налогового обязательства переносится на будущие периоды и объединяется с рассчитанной суммой налога за следующий квартал. Это может продолжаться в течение всего года, если никогда не будет достигнут порог оплаты в 500 долларов. Если остаток после четвертого квартала составляет менее 500 долларов США, он может быть оплачен с возвратом или депонирован. Если остаток средств после расчета в четвертом квартале превышает 500 долларов США, он должен быть сдан на хранение до даты подачи годовой формы 940 (обычно 31 января следующего года).
Квартальные даты подачи депозита, как правило, являются последним днем месяца, следующего за закрытием квартала, если они не выпадают на выходные или праздничные дни. Обычно с января по март депозит должен быть внесен 30 апреля; С апреля по июнь - 31 июля; С июля по сентябрь - 31 октября; и с октября по декабрь - 31 января следующего календарного года. Если срок оплаты приходится на выходные или праздничные дни, налоговый депозит подлежит оплате на следующий обычный банковский рабочий день.
Способы оплаты
Вы можете подать свои вклады в электронном виде, используя федеральную систему приема платежей EFTPS. Вы должны зарегистрироваться заранее, чтобы получить доступ к EFTPS. Вы можете зарегистрироваться по телефону, позвонив по номеру 1-800-555-4477 или через Интернет по адресу www.eftps.gov. Вы также можете вносить федеральные налоговые депозиты в уполномоченных банках. Если вы находитесь на балансе в размере 500 долларов США и не обязаны вносить налог, вы можете отправить свой платеж с возвратом.
Эксперт Инсайт
Федеральные платежи по налогу на заработную плату должны быть оформлены в "Казначейство США". Они не должны подлежать уплате в IRS или Казначейству США. Строка памятки чека или денежного перевода должна содержать либо идентификационный номер работодателя, либо номер социального страхования, в зависимости от того, что применимо. Он также должен включать номер формы или вид уплачиваемого налога и применимый налоговый период или год.
