Выплата или сбор залоговых убытков является обычной деловой деятельностью, особенно если вы занимаетесь управлением недвижимостью. То, как вы их классифицируете в своем балансе, зависит от двух факторов: заплатили ли вы или получили депозит, и будет ли он погашен в течение года.
подсказки
-
Если гарантийный депозит будет возвращен в течение одного года, плательщик записывает его в качестве текущего актива, а получатель - в качестве текущего обязательства. Для долгосрочных депозитов укажите платеж как долгосрочный актив и долгосрочное обязательство соответственно.
Депозиты как активы
Когда предприятие размещает гарантийный депозит, то есть дает кому-то деньги для удержания от возможных будущих платежей, этот депозит указывается в качестве актива на балансе.Это может быть введено как что-то вроде «Задолженность по депозитам безопасности». Скажем, компания разместила гарантийный депозит в 1000 долларов, когда арендовала оборудование. Хотя эти деньги не находятся в руках компании, она все еще ожидает вернуть деньги, когда вернет оборудование. Таким образом, депозит представляет собой статью с будущей экономической ценностью для компании, бухгалтерское определение актива.
Депозиты как обязательства
Когда компания получает гарантийный депозит от клиента, эта сумма появляется на балансе как обязательство. Это может быть указано как «Депозиты безопасности подлежат возврату» или что-то подобное. Представьте, что компания получила гарантийный депозит в размере 1000 долларов от клиента, который арендовал оборудование. Несмотря на то, что у компании теперь есть дополнительные 1000 долларов на банковском счете, она не имеет таких денег напрямую. Эти средства, вероятно, в конечном итоге будут возвращены клиенту. Таким образом, депозит представляет собой будущее финансовое обязательство, бухгалтерское определение обязательства.
Бухгалтерский учет зависит от срока погашения
Если депозит будет погашен в течение года, он должен классифицироваться как текущий актив или текущее обязательство на балансе, в зависимости от того, уплатила ли компания или получила его. Если депозит не будет погашен в течение более года, он должен быть отражен как долгосрочный актив или долгосрочное обязательство на основе тех же критериев.
Записи во время сбора
Когда компании приходит время вернуть гарантийный депозит или вернуть его клиенту, бухгалтерский баланс является довольно простым. Скажем, депозит составляет $ 1000. Когда депозит является активом, компания собирает свои 1000 долларов и добавляет их к остатку денежных средств, а затем стирает депозитный актив в 1000 долларов. Общая стоимость активов остается неизменной, поэтому баланс остается сбалансированным. Когда депозит является обязательством, компания берет 1000 долларов наличными, чтобы вернуть клиенту, и стирает обязательство в 1000 долларов. Активы и пассивы сократились на 1000 долларов США, поэтому баланс по-прежнему сбалансирован.
Невозвратные депозиты
Если гарантийный депозит не подлежит возврату, компания вообще не учитывает его на балансе. Компания, которая платит такой депозит, будет просто отражать его как расход, а компания, получающая его, будет регистрировать его как доход. То же самое верно, когда депозиты возвращаются только частично из-за повреждения или по какой-либо другой причине. Не подлежащая возврату часть - это расходы для стороны, которая разместила депозит, и выручка для стороны, которая ее получила.
