Печать ваших личных чеков дома может сэкономить ваше время и деньги, а также позволит сделать ваши чеки более индивидуальными. Вопреки распространенному мнению, чек не должен приходить из вашего банка, чтобы быть действительным.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Магнитные чернила или тонер
-
Струйный или лазерный принтер
-
Программное обеспечение Check-design
-
Проверить наличие на складе
Получить правильное оборудование
Купить принтер. Самые последние модели струйных и лазерных принтеров будут работать хорошо, но убедитесь, что ваш принтер может работать с магнитными чернилами и может печатать на чековом складе. Подавляющее большинство фирменных принтеров способны справиться с обоими, но для контроля затрат вы можете посмотреть, сколько стоят магнитные сменные картриджи для вашей конкретной модели.
Купить магнитные чернила. Этот шаг не является обязательным, хотя он настоятельно рекомендуется. Чтобы быстро обработать ваш чек, банки используют машину для считывания строки MICR (распознавания символов с магнитными чернилами), которая содержит номер вашего счета и номер банка для маршрутизации. Без магнитных чернил банки не могут обрабатывать ваш чек автоматически и должны делать это вручную, что иногда приводит к комиссии. Единственная причина отказаться от магнитных чернил - это сэкономить деньги, но учитывая дополнительное время обработки и возможные сборы, которые вы можете понести, это вряд ли стоит.
Купить чек на складе. Это также не обязательно, но рекомендуется по двум основным причинам. Во-первых, бумагу, специально предназначенную для чеков, сложнее изменить и, следовательно, она более безопасна Во-вторых, более тяжелый запас дает вашим чекам более «профессиональный вид». Подумайте о том, какое впечатление произойдет на человека, который вручил вам визитку, напечатанную на обычной бумаге для принтера. Принцип тот же для чеков.
Загрузите или купите программное обеспечение для проверки дизайна. Хотя разработка собственных чеков с нуля возможна, она не совсем эффективна. Используя шаблон, вы можете убедиться, что идеальные размеры и необходимые элементы включены в ваши чеки. Цены на программное обеспечение для проверки дизайна варьируются от недорогих до бесплатных. Многие комплекты программного обеспечения для личных финансов и бухгалтерского учета включают функции печати чеков. Программное обеспечение Check-design также поставляется со шрифтами MICR, которые необходимы для печати строки MICR.
Создайте свой чек
Введите контактную информацию, которая включает имя и адрес владельца счета или «ящика», а также имя и адрес банка или «плательщика». Имя и адрес владельца учетной записи обычно отображаются в верхнем левом углу чека; Название и адрес банка обычно находятся в левом нижнем углу.
Введите номер маршрута. Это девятизначное число, которое идентифицирует ваш банк и отображается в левом нижнем углу чека в строке MICR. Спросите сотрудника банка, если вы не уверены, какой номер у вашего банка.
Введите номер своего счета в своем банке, который отображается справа от номера маршрута в строке MICR в нижней части чека. Обычно вы можете найти этот номер в банковской выписке.
Посмотрите на существующий чек в вашем банке, чтобы найти дробное число (обычно мелким шрифтом в правом верхнем углу). Включите это и в свой чек, так как он поможет идентифицировать ваш банк, если строка MICR не может быть прочитана.
Номер ваших чеков. Выберите произвольный начальный номер для ваших чеков и отследите оттуда. Убедитесь, что вы не дублируете номера из других чеков, которые вы написали в своей учетной записи.
Заполните строки получателя платежа, суммы и памятки. Если вы делаете чек в это время, введите имя получателя и сумму вашего чека. Или, если вы просто оформляете бланк чека, все готово.
Загрузите ваш принтер магнитными чернилами и чеком, распечатайте чек, заполненный и готовый к подписи.
подсказки
-
Рекомендуемая бумага для чеков - 24 фунта. надежный чек на складе.
Напечатайте тестовую страницу на обычном складе, чтобы убедиться, что ваш дизайн выровнен правильно.
Единственная линия, для которой требуются магнитные чернила, - это линия MICR. Вы можете распечатать шаблоны чернилами MICR, а затем использовать обычные чернила для остальной информации.
Предупреждение
Тонер MICR предпочтительнее чернил, поскольку магнитные частицы в чернильном картридже имеют тенденцию оседать, что приводит к ненадежным проверкам, которые могут не выдержать повторных сканирований.
Размещение MICR является ключевым. Если он не выстроен правильно, ваш чек может быть отклонен. Программное обеспечение Check-Design устраняет эту проблему.
Печать ваших собственных чеков влечет за собой высокую стоимость запуска. Убедитесь, что вы печатаете достаточно чеков, чтобы оправдать это.
