Разработка правильной системы бухгалтерского учета для вашего бизнеса может иметь значение между успехом и провалом. Если вы знаете свои расходы и доходы и можете отслеживать размер прибыли, вы всегда будете в курсе того, как работает ваш бизнес. Кроме того, вы будете знать, каково ваше налоговое обязательство, и вы можете составить план по выплате заработной платы, затратам на запасы и налоговым обязательствам. Следуйте простым рекомендациям, и вы сможете разработать систему бухгалтерского учета, которая поможет вам отслеживать ваш бизнес.
Выберите свой метод учета. У вас есть два варианта. Кассовый метод регистрирует доход, когда вы его фактически получаете, и подсчитывает расходы, когда вы их фактически оплачиваете. Метод начисления учитывает доход, когда вы совершаете продажу, даже если вы не получаете деньги в это время. Метод начисления также учитывает расходы при получении товара или услуги, даже если вы уже заплатили за них. Многие малые предприятия используют кассовый метод. Метод начисления подходит для крупных корпораций с большими транзакциями.
Выберите программное обеспечение. Многие компании предлагают программное обеспечение для малого бизнеса и бухгалтерского учета. Вы можете получить обзор программного обеспечения для малого бизнеса на Inc.com. Quickbooks, Simply Accounting, Peachtree, Cougar Mountain и MYOB - это названия, с которых вы можете начать. Более совершенное программное обеспечение позволяет отслеживать товарные запасы и управлять отношениями с клиентами, а также функциями торговой точки. Everest и NetSuite предлагают такие программы. Вы также можете рассмотреть веб-приложения, в которых вы используете онлайн-компанию для хранения всех ваших данных. Это известно как облачные вычисления. Определите, какой стиль подходит вам и вашему бизнесу. Если вы чувствуете себя неуверенно, начните с программного обеспечения для малого бизнеса, которое может дать вам легкий старт и позволит вам расширяться позже.
Составьте План Счетов. Деловое программное обеспечение обычно предлагает эту функцию. Это список всех типов учетных записей для вашего бизнеса, таких как доходы, расходы и активы. Эта диаграмма дает вам обзор видов записей, которые вы должны вести.
Введите все транзакции. Лучший способ продолжить разработку вашей системы бухгалтерского учета - это использовать ее. Вводите транзакции по расходам, доходам, приобретению активов и оценке запасов, и вы будете постепенно настраивать свою учетную систему в соответствии со своей деятельностью.
Сверьте выписку со своей банковской системой. Для каждого расхода или депозита в выписке по счету вы должны найти соответствующую цифру в своей учетной системе. Сбалансируйте свою банковскую выписку с вашей системой бухгалтерского учета, и вы не только выработаете лучшие бухгалтерские привычки, но и будете следить за своими деньгами.
